الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مسؤول عن التعامل مع جدولة المواعيد للمسؤولين، تنظيم حجز الفنادق / الرحلات الجوية، صياغة المراسلات، تدوين محاضر الاجتماعات والمهام الإدارية والسكرتارية الروتينية.

- تقديم دعم إداري عالي المستوى لواحد أو أكثر من المسؤولين.

- أداء المهام الكتابية.

- تنظيم مكالمات المؤتمر وجدولة الاجتماعات.

- فرز وتوزيع المراسلات الواردة التي تشمل أيضًا الفاكسات والبريد الإلكتروني.

- الرد على جميع أنواع المراسلات.

- إعداد جداول الأعمال وإجراء الترتيبات للاجتماعات الخاصة باللجان والإدارة والاجتماعات الأخرى.

- دعم وتسهيل إكمال التقارير الدورية.

- تجميع البيانات، وإعداد الأوراق للنظر فيها في الاجتماعات، وتدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات.

- قادر على إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والرسائل والبيانات المالية وغيرها من الوثائق المطلوبة

- قادر على العمل بشكل جيد في بيئة جماعية وقادر على تفسير السياسات والإجراءات الإدارية والتشغيلية للموظفين.

- إدارة الملفات والأرشفة

- أداء الواجبات المتعلقة بالوظيفة الإضافية كما هو محدد.

المؤشرات الرئيسية للأداء:

الكفاءات الأساسية
- إدارة مالية
- تميّز العملاء
- إدارة العمليات
- النمو والتطوير
الكفاءات الوظيفية
- معرفة الوظيفة
- المراقبة والتقارير والتفكير الاتجاهي
- التكنولوجيا والأمن السيبراني
الكفاءات القيادية
- المسؤولية والتركيز على نتائج الأعمال
- الذكاء العاطفي
- النزاهة والسلوك المهني

بكالوريوس في أي تخصص.

3 - 6 سنوات من الخبرة

طلاقة في اللغة الإنجليزية

مهارات حاسوبية ممتازة

العمل تحت الضغط، علاقات جيدة مع جميع الأقسام المعنية.

مهارات قوية في التواصل والعرض التقديمي باللغتين العربية والإنجليزية.

وظائف متعددة المهام مع قدرة مثبتة على العمل تحت الضغط & الحد الأدنى من الإشراف

الاهتمام بالتفاصيل

السرية

الدقة - القدرة على أداء العمل بدقة وشمولية

منظم بشكل جيد

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين