أرسل لي وظائف مثل هذه
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
هندي, الفلبينية, الباكستانيه
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تنسيق والإشراف على العمليات اليومية في المكتب لضمان سير العمل بسلاسة والحفاظ على إنتاجية عالية.
- إدارة وتنظيم أنظمة الملفات، سواء كانت مادية أو رقمية، لتمكين الوصول السهل واسترجاع المعلومات.
- المساعدة في تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات المكتبية لتعزيز الكفاءة والامتثال.
- جدولة المواعيد وإدارة التقويمات للمديرين التنفيذيين، مما يضمن أن جميع الاجتماعات مُعطاة الأولوية ومنظمة بشكل جيد.
- إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية للحفاظ على صورة مهنية ومُصقولة.
- مراقبة المستلزمات المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة، لضمان توفر الموارد الأساسية في جميع الأوقات.
- تقديم خدمة كجهة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي، تمثل المنظمة بشكل مهني.
- دعم تتبع الميزانية والتقارير من خلال الحفاظ على السجلات المالية والمساعدة في إدارة النفقات.
- تسهيل عمليات الانضمام للموظفين الجدد، مما يضمن تكاملًا مرحبًا وفعالًا في الفريق.
- إجراء فحوصات صيانة روتينية على معدات المكتب وتنسيق الإصلاحات لتقليل أوقات التوقف والاضطرابات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة، مما يوفر أساسًا قويًا للمهام الإدارية.
- حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في وظيفة إدارية، تُظهر خبرة مثبتة في إدارة المكاتب.
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية، مع إتقان لغات إضافية يُعتبر ميزة للتواصل في بيئات العمل المتنوعة.
- مهارات تقنية قوية في برامج المكتب (مثل، مجموعة MS Office، Google Workspace) لتعزيز الإنتاجية والكفاءة.
- مهارات تنظيم استثنائية والانتباه للتفاصيل، مما يضمن الدقة في جميع المهام والوثائق.
- مهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة لتعزيز العلاقات الإيجابية مع الزملاء والعملاء على حد سواء.
- قدرات استباقية في حل المشكلات، قادرة على تحديد القضايا وتنفيذ حلول فعالة بسرعة.
- سلوك مهني وموقف إيجابي، يساهم في بيئة فريق تعاونية ومتحمسة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- منتجات صناعية
- معدّات ثقيلة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- عمل إداري
- سكرتير
- مساعدة إدارية
- أعمال إدارية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Rabadh For Metal Industries LLC
Ms. Eman Tolba - Manager
Sulai industrial zone-7 Osaila st. Riyadh Saudi Arabia, Riyadh, Saudi Arabia
وظائف مماثلة
مساعد المدير
AEK Real Estate
- 0 - 5 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
مساعد إداري
Pilog Group
- 0 - 6 سنوات
- الجبيل - المملكة العربية السعودية
مشرف
Confidential Company
- 0 - 2 سنوات
- الخبر، الرياض، الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية