مرشد قبول

Talentmate

يلعب مستشار القبول دورًا محوريًا في عملية تجنيد الطلاب ويكون ضروريًا في توجيه الطلاب المحتملين خلال إجراءات القبول. تتطلب هذه الوظيفة مزيجًا من مهارات الاتصال والتنظيم وخدمة العملاء لإدارة ودعم استفسارات الطلاب وطلبات القبول بشكل فعال. يعمل مستشار القبول كنقطة الاتصال الأولى، مقدّمًا معلومات شاملة حول البرامج الأكاديمية ومرافق الحرم الجامعي وعملية التقديم. هم حاسمون في تحديد والتفاعل مع الطلاب المحتملين، وتقييم خلفيتهم التعليمية، وتوجيههم نحو البرامج المناسبة. تتضمن هذه الوظيفة التنسيق بين الأقسام، وإجراء المقابلات، والحفاظ على الاتصال مع الطلاب المحتملين لضمان انتقال سلس إلى المؤسسة.

المسؤوليات

• تقديم معلومات تفصيلية للطلاب المحتملين حول البرامج الأكاديمية المقدمة.
• توجيه الطلاب خلال عملية القبول الكاملة من الاستفسار إلى التسجيل.
• تقييم طلبات الطلاب وتقدير مؤهلاتهم للقبول.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لتفاعلات الطلاب وطلبات القبول.
• تنسيق والمشاركة في أيام مفتوحة، جولات في الحرم الجامعي، وأحداث تجنيد أخرى.
• تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع مستشاري المدارس الثانوية وشركاء المجتمع.
• إجراء مقابلات مع الطلاب المحتملين لتقييم أهدافهم الأكاديمية والشخصية.
• تقديم المشورة بشأن خيارات القبول والمساعدات المالية المتاحة للطلاب المحتملين.
• العمل بشكل تعاوني مع الأقسام الأكاديمية لإدارة أنبوب القبول بفعالية.
• متابعة الطلاب المحتملين من خلال رسائل البريد الإلكتروني العادية، والمكالمات الهاتفية، والاجتماعات.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات التجنيد لجذب مجموعة متنوعة من المتقدمين.
• البقاء على اطلاع بالتغييرات في سياسات القبول واتجاهات الصناعة التعليمية.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في التعليم، أو الإرشاد، أو مجال ذي صلة مطلوبة.
• تجربة مثبتة في الإرشاد الأكاديمي أو مجال ذي صلة مفضلة.
• مهارات الاتصال والتواصل بين الأشخاص ممتازة ضرورية لهذه الوظيفة.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مهام متعددة في نفس الوقت.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة ديناميكية.
• الإلمام بأنظمة معلومات الطلاب وبرامج إدارة علاقات العملاء ميزة.
• مستوى عالٍ من الاحتراف والتزام بخدمات الطلاب أمر ضروري.