موظف قبول

Egypt Education Platform

من المتوقع أن يدير موظف القبول عملية القبول من البداية إلى النهاية، ويعزز نمو التسجيل، ويضمن الامتثال للمتطلبات التنظيمية.

سيلعب المرشح الناجح دورًا رئيسيًا في تحقيق أهداف التسجيل مع الحفاظ على علاقات قوية مع العائلات المحتملة والحالية.

المسؤوليات الرئيسية:

• الاجتماع مع الآباء المحتملين لشرح إجراءات القبول، المنهج الدراسي، هيكل الرسوم، وأنظمة المدرسة لدعم عملية التسجيل.
• المحافظة على سجلات دقيقة للأماكن المتاحة وإدارة قوائم الانتظار المحدثة، بما في ذلك نتائج الاختبارات التقييمية حيثما ينطبق.
• تحديث وإدارة قاعدة بيانات معلومات الطلاب، وضمان سجلات دقيقة.
• الإشراف على عمليات التسجيل السنوية، بما في ذلك إعادة التسجيل، وتسجيل الطلاب ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.
• المحافظة على إنشاء سجلات للمتقدمين، الطلاب الجدد، الطلاب الحاليين، الطلاب الخارجين، والخريجين. إكمال جميع الوثائق الخاصة بالسحب.
• ضمان الامتثال للوائح وزارة التربية والتعليم والسلطات الحاكمة ذات الصلة خلال عملية القبول.
• ضمان اتباع سياسات المدرسة وإجراءاتها ومدونات السلوك في جميع الأوقات، والتعامل مع متطلبات التدقيق بسرعة.

درجة البكالوريوس (BA أو BSc) من جامعة مرموقة.

0-2 سنوات من الخبرة في القبول، خدمة العملاء، أو مجال ذي صلة (التدريبات هي ميزة إضافية)

مهارات تنظيمية جيدة مع القدرة على القيام بمهام متعددة وإدارة الوقت بفعالية.

إجادة في Microsoft Office والرغبة في تعلم عمليات وأنظمة القبول.