مساعد القبول

TES FE News

نظرة عامة على الوظيفة

مدرسة أركاديا العالمية الفرجان تسعى لتعيين مساعد Admissions ذو خبرة لبدء العمل فوراً. سيكون لدى المرشح الناجح شخصية منفتحة وودية وسيساعد في إدارة المهام الإدارية اليومية المرتبطة بالقبول وتعزيز ثقافة خدمة العملاء القوية والمعايير المهنية العالية. سيتعين على شاغل الوظيفة أن يقدم تقريره إلى مدير القبول.

مدرسة أركاديا العالمية الفرجان هي مدرسة جديدة ذات منهج بريطاني عالي الجودة. تطمح المدرسة أن تكون المدرسة الشاملة المفضلة للآباء في مجتمع الفرجان وما بعده، حيث يكون كل طالب سعيدًا وإيجابيًا ومنجحًا أكاديميًا واجتماعيًا وعاطفيًا.

المتطلبات

• حد أدنى من سنتين من الخبرة في العمل في قسم Admissions في مدرسة ذات منهج بريطاني في دبي.
• معرفة ممتازة بقوانين ومتطلبات KHDA.
• الحصول على شهادة جامعية أمر إلزامي.
• القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.
• متحدث قوي باللغة الإنجليزية مع مهارات استثنائية، سواء في الكلام أو الكتابة.
• مهارات قوية في خدمة العملاء والتواصل الشخصي، يجب أن يستمتع بالتعامل مع العملاء وجهًا لوجه.
• يجب أن يكون لاعب فريق مع القدرة على العمل بشكل مستقل، وتحديد الأولويات، وتحقيق الأهداف.
• مهارات IT ممتازة، ومعرفة جيدة ببرنامج Excel وGoogle Drive.
  
  

المهام الرئيسية والمسؤوليات

يرجى ملاحظة أن هذه نظرة عامة واسعة على المسؤوليات الرئيسية، وسيشمل الوصف الوظيفي الكامل تفاصيل إضافية.

• كن متاحًا لاستفسارات الآباء والمشي الجولات
• كن قادرًا على الالتزام بالمهام خارج ساعات العمل النموذجية عند الحاجة.
• الإجابة على هواتف القبول بطريقة احترافية، والرد على الاستفسارات.
• الرد بسرعة على جميع الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني.
• جمع وتسجيل بدقة المستندات المختلفة الخاصة بالقبول.
• حجز وتتبع تقييمات القبول والتواصل مع أعضاء الفريق عند جدولة التقييمات.
• الحفاظ على ملفات الطلاب الحالية والأرشيفية.