تنفيذي القبول والمكتب الأمامي

Silicon Valley Internati...

عدة شواغرصاحب عمل نشط

نشرت قبل 7 ساعات

الخبرة

1 - 3 سنوات

موقع العمل

القاهرة - مصر

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

3 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • تكون نقطة الاتصال الأولى للعائلات؛ توفير استقبال دافئ ومهني ومساعدة في الوقت المناسب.
  • جدولة وتنسيق اختبارات القبول ومواعيد المقابلات بين أولياء الأمور والطلاب.
  • تنسيق غرف المراقبة، جمع النتائج من الفرق الأكاديمية، وتجميع تقارير الدرجات.
  • متابعة ملفات المتقدمين؛ تحديث حالة الطلب، الدرجات، والقرارات؛ إصدار إشعارات القبول/الرفض/قائمة الانتظار.
  • إدارة المراسلات البريدية، الرسائل الرسمية، والشهادات؛ الحفاظ على سجلات وملفات دقيقة.
  • التعامل مع تصاريح الطلاب، طلبات الوصول المتأخر/المغادرة المبكرة، وتبريرات الغياب.
  • الحفاظ على سجلات دخول/خروج المدرسة للطلاب والزوار والموردين؛ إصدار بطاقات الزوار وضمان الامتثال لتسجيل الدخول/الخروج.
  • دعم أيام مفتوحة، معارض مدرسية، ولوجيستيات الأحداث المجتمعية (لا توجد أهداف مبيعات).
  • التنسيق مع الأكاديمية، الموارد البشرية، المالية، والعمليات لضمان سير عملية الانضمام ومعالجة الرسوم بسلاسة.
  • الحفاظ على خصوصية البيانات، بروتوكولات المكتب الأمامي، ومعايير الخدمة العالية.


    الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

    • إتقان اللغة الإنجليزية وقوة اللغة العربية؛ مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
    • مظهر احترافي ومقدم بشكل جيد؛ مهارات قوية في خدمة العملاء والضيافة.
    • 3 سنوات في دور القبول أو المكتب الأمامي أو الأدوار الإدارية؛ خبرة في قطاع التعليم ميزة إضافية.
    • منظم، مركز على التفاصيل، وموثوق؛ مرتاح مع جدولة المواعيد والمحافظة على السجلات.
    • متمكن من جداول البيانات والبريد الإلكتروني والتقويمات وأنظمة الطلاب/CRM؛ إدخال بيانات دقيق.
    • قادر على العمل في الموقع، مع بعض الأمسيات/عطلات نهاية الأسبوع للأحداث.

    القطاع المهني للشركة

    • تربية
    • تدريب
    • تعليم
    • الأكاديمية

    المجال الوظيفي / القسم

    • ادارة

    الكلمات الرئيسية

    • تنفيذي القبول والمكتب الأمامي

    تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

    Silicon Valley Internati...

    https://wuzzuf.net/jobs/p/aslf2rjbveqn-admissions-front-office-executive-on-site-new-administrative-capital-silicon-valley-international-school-cairo-egypt