موظف القبول
Alephya
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 2 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
1. تفاعل مع الآباء ودعم الأسرة
- كون نقطة الاتصال الأولى للآباء المحتملين عبر الهاتف والبريد الإلكتروني ووجهًا لوجه، مع تقديم تجربة احترافية وترحيبية.
- تقديم جولات مدرسية شخصية وتنسيق جلسات تجريبية أو تقييمات.
2. إدارة القبولات
- معالجة الاستفسارات، الطلبات، رسائل العرض، القبولات، وقوائم الانتظار وفقًا لإرشادات المسجل.
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة، وإدارة قواعد بيانات CRM، والملفات، ووثائق القبول.
- تنسيق التقييمات والمقابلات، وتحديد المواعيد مع الطاقم الأكاديمي وإدارة أولياء الأمور.
3. دعم المسجل وسلامة البيانات
- مساعدة المسجل في الحفاظ على سجلات الأماكن المتاحة، وقوائم الانتظار، وتوقعات التسجيل.
- إعداد تقارير القبول الأسبوعية/الشهرية للمسجل والقيادة العليا.
- دعم دورات التسجيل السنوية، بما في ذلك إعادة التسجيل، معالجة العقود، وتسجيل الطلاب مع السلطات.
4. الامتثال والتوثيق
- ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات القبول من ADEK/KHDA، بما في ذلك التحقق من الوثائق وحفظ السجلات.
- إدارة وثائق نقل الطلاب (TCs)، التأشيرات/الجوازات، والتنسيق مع العلاقات الحكومية حسب الحاجة.
5. قواعد البيانات وأنظمة الملفات
- إدارة صندوق الوارد للقبول والملفات (المادية/الرقمية)، لضمان استرجاع الوثائق بكفاءة وأرشفة آمنة.
- تحديث منصات CRM/SIS يوميًا للحفاظ على الدقة ودعم تقارير السلاسل.
6. دعم الفعاليات والعمليات
- المساعدة في أيام الفتح، جلسات المعلومات، والتواصل مع المدارس المساهمة
تقديم الدعم الإداري خلال فترات الذروة، بما في ذلك إدخالات الامتحانات، التوجيه، ونقل البيانات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات الوصف التعليم درجة البكالوريوس في التعليم، أو الأعمال، أو تخصص ذي صلة الخبرة 2+ سنوات في القبول، خدمة العملاء، أو الأدوار الإدارية في البيئات التعليمية (يفضل في الإمارات) الكفاءة التقنية مهارة في MS Office؛ خبرة في أنظمة CRM/MIS المعرفة الإلمام باللوائح الإماراتية (ADEK/ KHDA) والامتثال للقبول المهارات مهارات اتصال ممتازة، قدرة تنظيمية قوية، اهتمام بالتفاصيل، والتعاون في الفريق
السمات الشخصية
- محترف، يركز على العملاء، ومرن تحت الضغط
- حساس ثقافيًا مع مهارات بين شخصية ممتازة
- منظم، استباقي، وقادر على تعدد المهام بفعالية
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- التدريس
- التعليم
الكلمات الرئيسية
- موظف القبول
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Alephya
About Alephya Education Alephya is an educational group established in the UAE that owns and operates schools across the GCC. We are committed to nurturing global citizens who remain deeply connected to both their heritage and the wider world. Our schools deliver high-quality, accessible, and affordable education, inspired by the first and last letters of the Arabic alphabet Aleph and Ya symbolising our journey from beginning to end. Position Overview This role supports the school Registrar by managing end-to-end admissions tasks, from initial inquiry to enrolment, while ensuring compliance with ADEK regulations and maintaining exceptional parent experience. Acts as a key connector between prospective families and internal stakeholders. Core Responsibilities.