موظف القبول

The Knowledge Hub Universities

المسؤوليات

• دعم دورة القبول من خلال إدخال بيانات دقيقة للمتقدمين.
• إعداد رسائل القبول المشروط والنهائي.
• استلام، مسح، حفظ، وصيانة مستندات وسجلات المتقدمين.
• إنشاء وإدارة أنظمة الملفات للمتقدمين والطلاب المسجلين.
• إدخال معلومات المدرسة في نظام قاعدة بيانات الجامعة.
• متابعة مع المتقدمين عبر البريد الإلكتروني والهاتف بشأن المستندات المفقودة، حالة القبول، ومتطلبات التسجيل.
• التعامل مع الاستفسارات وتقديم ردود سريعة للطلاب وأولياء الأمور.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير اليومية للإدارة العليا.
• التنسيق مع فريق التسويق من خلال مشاركة قوائم الطلاب المقبولين لدعم تذكيرات دفع الرسوم والاتصالات عبر البريد الإلكتروني.
• حضور زيارات المدارس والمعارض التعليمية؛ لقاء المتقدمين المحتملين وأولياء الأمور لشرح البرامج، رسوم التعليم، ومعايير القبول.
• إجراء إدخال البيانات للطلاب من زيارات المدارس والمعارض لأغراض التتبع والتقارير.
• دعم التحضيرات والترتيبات لبيوت المفتوحة.
• المشاركة في مبادرات حياة الطالب وتحضيرات الفعاليات.
• إعداد جداول صحة التأمين للطلاب والتنسيق مع الموارد البشرية لضمان استلام الطلاب لبطاقات التأمين الخاصة بهم.