الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

موقع العمل

الإمارات العربية المتحدة

الخبرة

2 إلى 7 سنوات

مستوى المؤهل

خريج

وظيفة العمل

الإدارة / العمليات التجارية

مجموعة المهارات

القبول، تجنيد الطلاب

الباحثون عن عمل المفضلون

باحثو العمل من أي دولة؛ المتقدمون المحليون فقط هم من يتقدمون لهذه الوظيفة؛ الباحثون عن عمل من أي دولة في مجلس التعاون الخليجي

المسؤوليات:

الرد على جميع الاستفسارات (الهاتف، البريد الإلكتروني، شخصياً، عبر الموقع الإلكتروني) وتقديم المشورة للطلاب المحتملين، والآباء، والمدارس المساعدة.
جمع البيانات عن جميع المستفسرين وإدخالها في قاعدة بيانات القبول.
التأكد من توفر الكتيبات دائماً في الاستقبال ومناطق الانتظار.
تقديم المواد التسويقية ذات الصلة للمستفسرين خلال 24 ساعة والحفاظ على التواصل عن طريق دعوتهم لحضور فعاليات الجامعة.
تنظيم جولات في الحرم الجامعي للزوار.
معالجة طلبات القبول في يوم استلامها، بما في ذلك إدخال التفاصيل في قاعدة بيانات القبول.
متابعة استفسارات القبول.
تقديم جداول اختبارات القبول والمقابلات للطلاب.
الحفاظ على سجلات دقيقة للطلاب الحاليين والمحتملين، بما في ذلك نتائج الاختبارات وتعليقات المقابلات.
إعداد وتوزيع رسائل العرض/الرفض، بما في ذلك رسائل المنح الدراسية.
تسجيل الطلاب في البرامج وفقاً لمواصفات البرامج والمتطلبات الأساسية.
معالجة طلبات المنح الدراسية والحصول على الموافقات اللازمة.
متابعة عمليات تحويل الائتمان للطلاب الذين ينتقلون من جامعات أخرى.
إصدار جميع أنواع المراسلات الرسمية للطلاب.
الحفاظ على مخزون جميع المواد التسويقية (الكتيبات، كتيبات الطلاب، الكتيبات، والنشرات).
حضور ومساعدة في أيام الفتح الجامعية، وزيارات المدارس، والمعارض التعليمية.
المشاركة في المعارض والندوات والأنشطة الترويجية.
التعامل مع جميع الاستفسارات المباشرة حول قبول الجامعة.
تقديم المشورة للطلاب الجدد.
فتح ملفات للطلاب الجدد المسجلين وتسجيل بياناتهم في النظام.
تسليم ملفات الطلاب الجدد المسجلين إلى قسم التسجيل.
تنسيق إجراءات الفيزا الأولية للطلاب الجدد المسجلين مع مختص العلاقات العامة.
مراجعة البيانات المدخلة لضمان الدقة قبل إرسال الملفات إلكترونياً إلى قسم التسجيل.
إصدار رسائل عرض القبول وتوليد معرفات الطلاب.
تسجيل الطلاب لاختبارات TOEFL/IELTS وإدخال النتائج في النظام.
تجميع بيانات الطلاب والحفاظ على تقارير دورية.
تنسيق جميع إجراءات الفيزا للطلاب المغتربين لضمان تسجيل سلس.
تحديث إحصائيات القبول وتقديم تقارير إلى المسجل يومياً.
حضور الاجتماعات عند الحاجة والمساهمة في المبادرات المتعلقة بالقبول.
أداء واجبات أخرى ذات صلة حسب الحاجة.

المؤهلات:

درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، التعليم، أو مجال ذو صلة.
خبرة في القبول، تجنيد الطلاب، أو أدوار إدارية أكاديمية ذات صلة.
مهارات تنظيمية قوية، ومهارات تواصل، ومهارات بين شخصية.
القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة مع دقة واهتمام بالتفاصيل.
إجادة مجموعة برامج MS Office وأنظمة معلومات الطلاب.
المعرفة بسياسات القبول، وإجراءات الفيزا، وعمليات التعليم العالي مرغوبة.

موظف القبول City University Ajman

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها