ضابط القبول والتسجيل Canadian University Dubai

المسؤوليات الرئيسية

عمليات القبول
معالجة ومراجعة طلبات الالتحاق بالجامعات والدراسات العليا وفقًا لمعايير القبول المعتمدة، والسياسات المؤسسية، والمعايير التنظيمية المطبقة.
التحقق من المؤهلات الأكاديمية، ومستندات الأهلية، والسجلات الداعمة لضمان الدقة، والشمولية، والامتثال.
إعداد ملفات القبول ودعم مدير القبول في تصعيد الحالات وتقديم الطلبات، حسب الحاجة.
التواصل بشكل مهني مع المتقدمين بشأن حالة الطلب، والمستندات المفقودة، وشروط القبول.

عمليات التسجيل والالتحاق
دعم أنشطة تسجيل الطلاب، بما في ذلك تسجيل المقررات، وتأكيد التسجيل، وتحديثات الحالة وفقًا للتقويمات الأكاديمية واللوائح المؤسسية.
التنسيق مع الأقسام الأكاديمية وفرق التسجيل لضمان دقة تخصيص المقررات وسجلات الالتحاق.
المساعدة في حل استفسارات ومشاكل التسجيل في الوقت المناسب وبشكل مهني.

الامتثال التنظيمي
ضمان أن جميع قرارات القبول والتسجيل والمستندات ذات الصلة تتوافق مع لوائح وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وهيئة الاعتماد الأكاديمي.
البقاء على اطلاع بالتحديثات المتعلقة باللوائح الخاصة بالقبول والتسجيل وإبلاغ مدير القبول بالتغييرات ذات الصلة، حسب الحاجة.

التنسيق والتقارير
الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للمتقدمين والطلاب داخل نظام معلومات الطلاب.
دعم إعداد تقارير القبول والتسجيل، بما في ذلك الطلبات المستلمة، والعروض المقدمة، والالتحاقات، وبيانات الاحتفاظ.
التنسيق بشكل وثيق مع التسجيل، وحسابات الطلاب، والتسويق، والأقسام الأكاديمية لضمان تدفق المعلومات بشكل فعال وتجربة سلسة لحياة الطالب.

مشاركة الطلاب والدعم
تقديم إرشادات واضحة ودقيقة ومهنية للمتقدمين والطلاب وأولياء الأمور طوال عملية القبول والتسجيل.
المشاركة في أنشطة التسجيل، والأيام المفتوحة، وجلسات التوجيه، وفعاليات التوظيف، حسب الحاجة.