أخصائي采购 الزراعي والصناعي

Client of Business Lobby

شركة رائدة في تصنيع وتوزيع منتجات التغذية الزراعية على مستوى العالم، مقرها في زحلة، لبنان، تبحث عن أخصائي采购 لتنسيق جميع عمليات الشراء مع جميع الأطراف المعنية.

  المسؤوليات

عمليات采购 والشراء:

• إرسال طلبات الشراء إلى الموردين المعتمدين والمحتملين.
• إعداد دراسات مقارنة بناءً على عروض الأسعار من الموردين.
• إعداد أوامر الشراء والتأكد من دقة السجلات وتحديثها.
• التحقق من أوامر الشراء مقابل الفواتير الأولية من الموردين.

إدارة الموردين والمصادر

• تحديث وصيانة قاعدة بيانات معلومات الموردين بشكل منتظم.
• تحديث قائمة الموردين وحالة تأهيلهم عند الضرورة.
• متابعة عقود الموردين والامتثال.
• اقتراح تأهيل الموردين الجدد مسبقًا.
• بدء أنشطة التوريد للمنتجات والموردين الجدد أو الحاليين.

إدارة الشكاوى وعدم المطابقة

• التنسيق مع فريق مراقبة الجودة في حالة استلام المواد الخام أو المنتجات التي لا تتوافق مع المواصفات المعتمدة.
• متابعة الشكاوى مع الموردين بشأن المواد الخام غير المطابقة.
• ضمان جمع جميع الوثائق الفنية والجودة والداعمة المطلوبة لمعالجة الشكاوى.
• متابعة مع الموردين لضمان الحصول على تعويض مناسب أو استبدال أو إجراء تصحيحي يتماشى مع الاتفاقيات التعاقدية.

الجودة والوثائق

• طلب ومراجعة شهادات الجودة والوثائق الفنية للمنتجات أو الموردين الجدد.

التفاوض والتنسيق

• التفاوض على العقود مع الموردين وتقديمها إلى المدير التنفيذي للموافقة.

عام

• أداء أي مهام إضافية حسب متطلبات الإدارة العليا.

  المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو أي مجال معادل، درجة الماجستير ميزة إضافية.
• 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في مجال مشابه.
• التدريب الداخلي في: ISO 9001: أحدث إصدار، ISO 45001: أحدث إصدار، GMP+، وHACCP مستحسن.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية والفرنسية
• معرفة استخدام الحاسوب (Word وExcel والأدوات المكتبية ذات الصلة)
• أخلاقيات العمل ومعايير العلاقات العامة المهنية
• مبادئ السرية والتعامل مع المعلومات
• مهارات الاتصال والتنظيم واتخاذ القرار وحل المشكلات والعمل ضمن فريق وإدارة الضغط والوقت ممتازة.
• التفكير التحليلي مع القدرة على العمل تحت الضغط والتعاون بفعالية مع فرق متعددة الوظائف.