منسق عمليات AIDA 1

Oxfam Novib

الغرض من الوظيفة: يلعب منسق عمليات AIDA دورًا رئيسيًا في تنسيق برامج AIDA وعملياتها والدعوة والاتصالات وأنظمة إدارة المعلومات.

سيقوم منسق AIDA في غزة بدعم نائب مدير AIDA في غزة في تسهيل التنسيق بين المنظمات غير الحكومية الدولية وإدارة المعلومات والمشاركة اليومية مع الأعضاء والشركاء. سيلعب المنسق دورًا رئيسيًا في ضمان التواصل الفعال، وتتبع التطورات التشغيلية، ودعم هياكل التنسيق في غزة.

سيساهم هذا المنصب في تعزيز التعاون بين أعضاء AIDA، ودعم الدعوة القائمة على الأدلة، وضمان تدفق المعلومات في الوقت المناسب بين الجهات الفاعلة على الأرض وقيادة AIDA.

يتبع منسق غزة مباشرة نائب مدير AIDA في غزة.

التقارير الوظيفية إلى

نائب مدير AIDA

الأدوار التي تتبع هذه الوظيفة

لا شيء

مسؤولية الميزانية

لا

النطاق الجغرافي

مقره في غزة، يغطي تنسيق غزة.

الأثر

مركز داخلي وخارجي

المعنيون الرئيسيون

• موظفو AIDA ومجلس الإدارة: أمانة AIDA، اللجنة التنفيذية والأعضاء
• مجموعات AIDA: الدعوة وعمليات AIDA ولجان البرامج والمجموعات المؤقتة
• موظفو دعم أوكسفام: المالية، اللوجستيات، الموارد البشرية/الإدارة، الأمن/الوصول والمنح/المراقبة والتقييم
• المعنيون الخارجيون: الأمم المتحدة، المجموعات، المنظمات غير الحكومية الوطنية، مجموعة العمل، فرق/مجموعات العمل القطاعية.

المسؤوليات الرئيسية (التقنية، القيادة، إدارة الأفراد والموارد)

> المسؤوليات العامة

• الالتزام بسياسات وإرشادات وإجراءات AIDA.
• المساهمة في تطوير استراتيجية AIDA، والمقترحات وتحليل الاحتياجات.
• تعزيز حقوق الفلسطينيين في الأرض الفلسطينية المحتلة، بما يتماشى مع استراتيجية AIDA.
• تنسيق تنفيذ المحفظة المفوضة.
• تقديم تقارير تقدم منتظمة إلى مدير AIDA.

> الأدوار والمسؤوليات

• دعم تسهيل اجتماعات تنسيق AIDA، بما في ذلك إعداد الأجندات، المحاضر، والمتابعة على نقاط العمل.
• الحفاظ على التواصل المنتظم مع أعضاء AIDA لتتبع التحديثات التشغيلية، والتحديات، والأولويات.
• دعم رسم خرائط أنشطة المنظمات غير الحكومية الدولية، وتحديد الفجوات، والتكرار، وفرص التنسيق.
• المساعدة في تنظيم المناقشات الموضوعية ومجموعات العمل (مثل: الوصول، العمليات، الدعوة).
• المساعدة في تطوير والحفاظ على العلاقات ضمن البنية الإنسانية في غزة (UN OCHA، UNRWA، UNDSS، وكالات الأمم المتحدة، المانحين، PNGO)، تحت إشراف القيادة العليا لـ AIDA.
• المشاركة في منصات التنسيق والمجموعات في غزة، ودعم الإبلاغ إلى الأمانة.
• المساعدة في التواصل مع نظرائهم في الأمم المتحدة لدعم تبادل المعلومات والتنسيق التشغيلي.
• جمع ومشاركة المعلومات ذات الصلة مع أمانة AIDA وهياكل التنسيق.
• دعم تنظيم مجموعات العمل، الاجتماعات، والاستشارات مع أعضاء AIDA، وكالات الأمم المتحدة، والشركاء.
• المساعدة في المهام المتعلقة بإدارة برامج AIDA، بما في ذلك الإبلاغ والتنفيذ.
• المساعدة في جمع وتحليل البيانات حول القيود التشغيلية والمساهمة في الإبلاغ عن الفضاء الإنساني.
• دعم تمثيل AIDA في الهيئات التنسيقية، كما هو مفوض من قبل نائب المدير.

تنسيق البرنامج والعمليات

• تقديم الدعم لقيادة المنظمات غير الحكومية الدولية من خلال جمع المعلومات حول التحديات التشغيلية والقيود الميدانية.
• المساعدة في تقديم الإرشادات التشغيلية للأعضاء والتواصل مع المعنيين ذوي الصلة لمعالجة التحديات.
• دعم تنظيم وتسهيل مجموعات العمل والاجتماعات المركزة على غزة.
• دعم الترتيبات اللوجستية والإدارية للاجتماعات، والبعثات، والأنشطة التنسيقية.
• الحفاظ على سجلات منظمة لمخرجات التنسيق والمستندات الرئيسية.
• المساعدة في إدماج الأعضاء الجدد، بما في ذلك مشاركة مواد الإرشادات وهياكل التنسيق.
• المساهمة في المهام المتعلقة بإدارة البرامج، بما في ذلك مدخلات المقترحات، دعم الميزانية، المراقبة، والإبلاغ للمانحين.
• المساعدة في العمليات الإدارية والمالية واللوجستية المتعلقة بعمليات AIDA في غزة.
• دعم تشغيل منتديات التنسيق الخاصة بـ AIDA من خلال تدوين الملاحظات، إعداد الأجندات، والإجراءات المتابعة.
• المشاركة في المنتديات التنسيقية ذات الصلة كما هو مفوض.
• دعم التواصل الداخلي وتدفق المعلومات بين الأعضاء الموجودين في غزة وقيادة AIDA

العمليات، الاتصالات، وإدارة المعلومات

• دعم الروابط بين المنظمات غير الحكومية الدولية والمنظمات غير الحكومية الوطنية، بما في ذلك المشاركة مع المنتديات ذات الصلة.
• الحفاظ على اتصال منتظم مع نقاط الاتصال التشغيلية عبر منظمات الأعضاء.
• تسهيل تدفق المعلومات بين الجهات الفاعلة الموجودة في غزة وأمانة AIDA.
• جمع وتوحيد وتحليل المعلومات من الأعضاء حول البصمة التشغيلية، قيود الوصول، وفجوات الاستجابة.
• دعم تطوير التحديثات المنتظمة، تقارير الوضع، وملاحظات الإحاطة.
• الحفاظ على خريطة المعنيين وقوائم الاتصال محدثة.
• تتبع التطورات الرئيسية في السياق الإنساني، السياسي، والأمني وإبراز التحديثات ذات الصلة.
• دعم نائب المدير في إعداد منتجات الدعوة، ونقاط الحديث، ومواد الإحاطة.
• المساهمة في توثيق القضايا الرئيسية التي تؤثر على عمليات المنظمات غير الحكومية الدولية (مثل: الوصول، الواردات، قيود التوظيف).
• دعم الانخراط مع منصات التنسيق، بما في ذلك المتابعة على النقاط الأساسية للعمل.

عام

• متحمس وملزم بالالتزام بمبادئ وقيم أوكسفام (انقر هنا) بالإضافة إلى تعزيز العدالة الجنسانية وحقوق المرأة (انقر هنا) .
• فهم والالتزام بالالتزام بالمبادئ المتعلقة بالعدالة، والتنوع، والجنس، وسلامة الأطفال وصحة ورفاهية الموظفين.

السمات الرئيسية:

• القدرة على إظهار الحساسية لقضايا الجنس، فضلاً عن الالتزام بفرص متساوية.
• القدرة على إظهار انفتاح ورغبة في التعلم حول تطبيق الجنس/التوجه الجندري، وحقوق المرأة، والتنوع في جميع جوانب العمل التنموي.
• الالتزام بسياسات الحماية الخاصة بأوكسفام لضمان سلامة جميع الأشخاص الذين يتواصلون مع أوكسفام قدر الإمكان.