الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة

مسؤول عن جميع الأنشطة والعلاقات لجميع خريجي جامعة الفيصل. هو/هي مسؤول عن تطوير وإدارة برامج المشاركة التي تركز على زيادة عمق وتنوع علاقات الجامعة. المساعدة في تطوير وتنفيذ التخطيط الاستراتيجي، التنسيق، وتنفيذ مبادرات علاقات الخريجين التي تتماشى مع استراتيجية الفيصل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يساعد رئيس علاقات الخريجين والتوظيف (APR) في تطوير استراتيجيات وأهداف الخريجين والتوظيف.
يوفر مشورة احترافية، دعم، وتدريب لموظفي APR فيما يتعلق بأنشطة الخريجين، الخدمات، والفعاليات.
يشرف على التعاون بين أعضاء فريق APR وغيرهم في الجامعة لضمان وجود تواصل فعال مع الموظفين بشأن الأمور المتعلقة بفعاليات الخريجين، أنشطة مجموعات الخريجين، منشورات الجامعة، والتواصل عبر الويب والبريد الإلكتروني.
يقدم ويساعد في تطوير خطة التواصل لعلاقات الخريجين والتوظيف لتضمين أفضل الممارسات الخاصة بالخريجين والإرشاد.
يضع، ينسق، ويقيم البرامج والمشاريع لتعزيز APR والبرامج التعليمية المصممة لربط الخريجين من خلال القنوات الأكاديمية مثل البرامج/الأقسام/الكليات/المدارس.
يخصص، يشرف، ويستعرض أنشطة الموظفين لضمان التناغم الصحيح بين الموظفين لتطوير العمل بشكل فعال.
ينسق وينتج تقارير، مقترحات، وتحليلات للإدارة، تشمل مراجعات الميزانية الشهرية مقارنة بالواقع لمجالات المسؤولية البرمجية، تقارير دورية تعكس جمع البيانات وتحليلها، وتقارير وتوصيات بعد الفعاليات.
يتواصل مع الأقسام ذات الصلة في الجامعة لتطوير علاقات عمل وثيقة مع مزودي التدريب والمتدربين أنفسهم.
يدير العلاقات الرئيسية مع الشركات الخارجية لضمان وجود انتقالات سلسة للطلاب بالإضافة إلى توفير برامج تدريب رسمية محدثة وجداول زمنية.
يشارك في ميزانية APR كما تم الاتفاق عليه مع رئيس ARP بشأن الموظفين لاستخدام الموارد ومساءلة الميزانية.
يعمل عن كثب مع أعضاء قسم العلاقات الخارجية لتطوير وتنفيذ استراتيجيات تسويق فعالة عن طريق اختيار، تقسيم، واستهداف أسواق العمل المطلوبة.
يشرف على تطوير وتنفيذ فعاليات وأنشطة متنوعة (مبنية على الحرم الجامعي، مبنية على الصناعة، معارض مهنية، ندوات، عروض تقديمية، ورش عمل، شبكات الخريجين، إلخ) لتطوير مواد عالية الجودة للإعلان من خلال النشر عبر الإنترنت والمطبوعات.
يؤدي جميع الواجبات بطريقة احترافية، كفؤة، وسرية.
يؤدي جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة كما هو مطلوب أو معين من قبل المدير.

التعليم والمؤهلات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، العلاقات العامة، أو ما يعادلها من معهد معتمد.
شهادة كمدير محترف للمشاريع (PMP) أو مساعد معتمد في إدارة المشاريع (CAPM) من معهد إدارة المشاريع أو ما يعادلها (مرغوب فيه).

الخبرة المهنية

حد أدنى من ست (6) سنوات من الخبرة في جمع التبرعات للمنظمات غير الربحية أو المجالات ذات الصلة.

مشرف علاقات الخريجين والتوظيف Alfaisal University

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Supervisor الوظائف التي تم البحث عنها