AM Finance Business Partner AR GADLANG MANAGEMENT CONSULTANTS

شراكة الأعمال

• التواصل مع الشركاء التجاريين داخل وخارج الشركة لإنهاء العقود والمعاملات.
• مراقبة اتفاقية مستوى الخدمة مع الخدمات المشتركة والتعاون مع الخدمات المشتركة في الأنشطة اليومية لضمان تقديم خدمة متسقة والامتثال لمؤشرات الأداء الرئيسية للخدمات المشتركة.
• مراقبة تنفيذ اتفاقية مستوى الخدمة مع الأطراف الثالثة، بالتعاون مع الخدمات المشتركة لضمان تقديم خدمة متسقة والامتثال لمؤشرات الأداء الرئيسية.
• العمل بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة عبر الوظائف في بيئة سريعة الوتيرة، قادر على تقديم حلول للمسائل من أجل تعزيز التعاون، وتحديد المشكلات بشكل استباقي، وتطوير حلول فعالة.
• العمل على المشاريع / المبادرات كما هو مكلف بما في ذلك أي مشاريع على المستوى المؤسسي للمساهمة في الأهداف العامة للشركة وإظهار القدرة على التكيف.
• مسؤول عن الحفاظ على الإجراءات الوظيفية، والرقابة الداخلية، والتقارير بما يتوافق مع إجراءات الشركة، والسياسات الجماعية، والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية والقوانين واللوائح والأنظمة بينما يتم توجيه مجالات محددة ضمن عملية القسم العامة.

عمليات الحسابات المستحقة

• مراجعة مقترحات شراء خطة الدفع بعد التسليم (PHPP) لضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.
• إجراء مراجعة شهرية لعمولة الموظفين من مبيعات الأراضي لضمان دقة حسابات العمولة. طلب الموافقة على شطب الديون وفقًا لسياسة الشركة.
• مراقبة وتحليل حسابات العملاء المستحقة لتحديد ومعالجة المدفوعات المتأخرة بسرعة، مما يسهل جمع الديون وإدارة التدفقات النقدية.

التقارير والتدقيقات

• مراجعة أعمال الاعتراف بالإيرادات الشهرية المعقدة بناءً على المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) لضمان دقة وامتثال تقارير الإيرادات وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية.
• دعم الخدمات المشتركة في أنشطة الإغلاق الشهرية.
• مراجعة التقارير الشهرية للإدارة والتقارير القانونية لتوفير رؤى مالية رئيسية لصنع القرار وتلبية المتطلبات التنظيمية.
• مراجعة تسويات الإيرادات وتكاليف المبيعات على أساس المشاريع حتى الآن لتحديد أي تناقضات وضمان ربحية المشاريع.
• مراجعة جداول الحسابات المستحقة، المستلمة من الخدمات المشتركة لتحديد أي ديون سيئة محتملة وضمان تتبع دقيق لمدفوعات العملاء.
• بالنسبة للأنشطة التي لا تديرها الخدمات المشتركة، العمل كنقطة محورية لطلبات التدقيق القانونية من فريق التقارير / التدقيق الداخلي، إلخ، لتسهيل التواصل والتنسيق الفعال بين قسم المالية والمدققين، مما يضمن تقديم المعلومات المطلوبة لأغراض التدقيق في الوقت المناسب بدقة.

أخرى

• ضمان تنفيذ أهداف القسم بفعالية والحفاظ على نزاهة المحاسبة المالية من خلال ضمان توافق جميع المعاملات المحاسبية في هذه المجالات مع السياسات والإجراءات المؤسسية.
• تطوير السياسات والعمليات والإجراءات والممارسات المتعلقة بالمجالات المذكورة أعلاه لضمان وجود رقابة مالية كافية عبر المعاملات المتعلقة بهذه الوظائف.
• إجراء تقييم لقياسات الرقابة الداخلية للوظيفة والتوصية بالتغييرات أو التحسينات على الموجود منها لتلبية متطلبات الأعمال المتغيرة بالإضافة إلى تعقيد المعاملات المالية التي تُدخل.
• تقييم الأنشطة المحاسبية العامة باستخدام منهجيات عملية قياسية والتوصية بالتعزيزات / التغييرات حسب الاقتضاء.
• تسهيل جميع عمليات التدقيق للمنطقة المعينة وضمان إكمالها في الوقت المناسب. تنفيذ توصيات التدقيق في القسم وضمان التزام الفريق بها.
• الإشراف والانتهاء من تنفيذ أداة Unifier (Oracle tool).
• السعي النشط لأتمتة الرقابة عبر DHRE من خلال الاستخدام الفعال للأنظمة المالية والتكنولوجيا المبتكرة لتعزيز وتحسين تصميم ورصد الرقابة بشكل مستمر.

مؤشرات الأداء الرئيسية

• دقة وصحة الاعتراف بالإيرادات الشهرية
• الالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة مع الخدمات المشتركة وأصحاب المصلحة الآخرين
• دقة واكتمال التقارير الشهرية للإدارة والمدققين
• الاستجابة في الوقت المناسب لمتطلبات تقرير الإدارة.
• دفع الأتمتة وتعزيز الأنظمة مما يؤدي إلى الكفاءة.
• إكمال التدقيق في الوقت المناسب، وعدم وجود مشاكل أو نتائج تدقيق، وتنفيذ التوصيات في الوقت المناسب.
• السياسات والإجراءات المالية؛ النماذج والقوالب موجودة.
• تحسينات النظام الدقيقة وفي الوقت المناسب والتقارير المخصصة.
• عدد التوصيات المعتمدة والمقبولة.
• أعضاء الفريق لديهم فهم واضح للسياسات ومعايير المحاسبة المالية.
• عدد وجودة التحسينات تتماشى مع التوقعات المؤسسية وتم تنفيذها.
• أهداف فردية، وخطط تدريب، وتطوير موجودة لجميع التقارير المباشرة ضمن الأوقات المحددة من قبل عملية إدارة الأداء المؤسسية.