تنفيذي تحليلات | الهندسة الفطيم | موهبة إماراتية Al Futtaim Private Company (LLC)

• يساعد التنفيذي الإداري إدارة الإدارة في تنسيق المهام الإدارية بشكل فعال، بما في ذلك إدارة البيانات، إدارة الممتلكات، وصيانة المكتب. تتضمن الوظيفة إنشاء عمليات فعالة لتتبع اتفاقيات الإيجار وضمان الامتثال لمعايير الممتلكات بينما يتم تطوير العلاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. تعتبر هذه الوظيفة محورية في دعم التشغيل السلس للمرافق والحفاظ على وثائق وتقارير شاملة. يتطلب النجاح في هذه الوظيفة نهجاً دقيقاً لإدارة الأصول، وتنسيق التجديدات، ومراقبة الإمدادات بكفاءة.

ما ستقوم به:

إدارة الممتلكات

• المساعدة في إعداد الوثائق اللازمة لتجديد الإيجارات للمكاتب، المخيمات، المستودعات، والمعارض وإصدار المدفوعات.

• ضمان إنشاء جميع اتفاقيات الإيجار في REFX وتتبعها بشكل صحيح.

• ضمان توثيق الإيجارات وفقاً لمتطلبات الإمارة.

• ضمان صيانة الأماكن وفقاً للمعايير المعتمدة والمساعدة في التأثيث، والتجديدات، وتحريك المواقع.

إدارة البيانات

• ضمان تحديث جميع البيانات الإدارية باستمرار، بدون أخطاء، وإدارتها بشكل آمن.

• إعداد وتقديم تقارير شهرية دقيقة عن مؤشرات الأداء الإداري الرئيسية ومؤشرات الامتثال.

صيانة المكتب

• إدارة عقود الصيانة السنوية (AMC) للأنظمة المكتبية الحيوية بما في ذلك التكييف، وأعمال MEP، وبنية تكنولوجيا المعلومات، وإدارة النفايات، ومكافحة الآفات.

• التنسيق مع البائعين ومراقبة أدائهم لضمان الكفاءة من حيث التكلفة والامتثال للشروط التعاقدية.

الإدارة العامة

• إنشاء طلبات الشراء (PRs) لجميع الخدمات التي تديرها إدارة الموارد البشرية والإدارة والتحقق من الفواتير للدفع.

• ضمان دفع المرافق والاتصالات في الوقت المناسب لتجنب انقطاع الخدمة.

• الحفاظ على مستويات المخزون والسجلات للقرطاسية وإمدادات الكافتيريا والتنسيق في إعادة التوريد بناءً على اتجاهات الاستهلاك.