محاسب AP

Orascom Investment Holding

معالجة الفواتير والمدفوعات:

• استلام والتحقق ومعالجة فواتير الموردين وطلبات الدفع بدقة وفي الوقت المناسب.
• إجراء المطابقة الثلاثية (الفاتورة، أمر الشراء، وتقرير الاستلام) عند الاقتضاء وحل أي تناقضات.
• الحصول على التفويض المناسب والوثائق لجميع الفواتير والمدفوعات قبل معالجة الدفع.
• إعداد وتنفيذ دفعات كل أسبوعين مع ضمان الالتزام بشروط الدفع.
• إدارة النقد الصغير وتقارير نفقات الموظفين ومعالجة التعويضات في الوقت المناسب.

التسوية والوثائق المناسبة:

• إجراء تسوية منتظمة لبيانات الموردين، والتحقيق وحل أي أرصدة أو تناقضات مستحقة.
• الحفاظ على تفاصيل الموردين بدقة وتنظيم (رقم التعريف الضريبي، السجل التجاري، معلومات المصرف، العقود..الخ) لضمان سلامة البيانات.
• مراقبة شيخوخة الحسابات المستحقة لضمان المدفوعات في الوقت المناسب وإدارة المشكلات المحتملة.

نهاية الشهر والامتثال:

• المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام، بما في ذلك إعداد مخصصات الحسابات المستحقة، قيود اليومية، والتسويات المطلوبة.
• إعداد ومعالجة الإقرارات الضريبية ذات الصلة (ضريبة القيمة المضافة، ضريبة الاستقطاع..الخ)
• دعم متطلبات التدقيق الخارجي من خلال إعداد الوثائق والرد على الاستفسارات.
• إجراء تسوية الفواتير بين بوابة الفواتير الإلكترونية (ETA) ونظام ERP

علاقات الموردين والداخلية:

• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لجميع استفسارات الموردين بشأن الفواتير، حالة الدفع وحلها.
• التعاون مع الأقسام الداخلية (المشتريات، العمليات..الخ) لضمان تدفق الفواتير بشكل صحيح وحل التناقضات في الشراء/الاستلام.
• تحديد الفرص لتحسين العمليات والمساهمة في تنفيذ أتمتة الحسابات المستحقة ومبادرات الكفاءة