مدير حسابات الدفع

TRANSMAR

الواجبات والمسؤوليات:

• إدارة الفواتير: ضمان معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب لفواتير الموردين والموزعين.
• معالجة المدفوعات: جدولة المدفوعات للموردين بناءً على شروط الدفع المتفق عليها للحفاظ على علاقات قوية مع تحسين التدفق النقدي مع ضمان الامتثال الكامل للعمليات الداخلية.
• تتبع النفقات والتسوية: مراقبة وتسوية معاملات حسابات الدفع لضمان دقة السجلات وتحديثها.
• إدارة الموردين: الحفاظ على علاقات قوية مع جميع الموردين لضمان سير العمليات بسلاسة مع إدارة استفساراتهم وحل النزاعات المتعلقة بالمدفوعات والرسوم والفواتير.
• الامتثال ودعم التدقيق: ضمان توافق ممارسات الدفع مع سياسات الشركة واللوائح الضريبية وقوانين الشحن المحلية والدولية.
• قيادة وتطوير الفريق: قيادة فريق حسابات الدفع، وضمان التزامهم بالمواعيد النهائية والحفاظ على دقة أعمالهم وتوجيه أعضاء الفريق لتعزيز المهارات والمعرفة.
• التعاون مع الأقسام الأخرى: العمل بشكل وثيق مع فرق الشراء والعمليات والمالية لضمان التنسيق بشأن الميزانيات وعقود الموردين وجداول المدفوعات.
• التعامل مع المدفوعات الطارئة: إدارة المدفوعات العاجلة أو غير المتوقعة، مثل الإصلاحات الطارئة، استبدال المعدات، أو غرامات الموانئ، لتجنب الانقطاعات في العمليات.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في المالية والمحاسبة أو مجالات دراسية مشابهة.
• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في حسابات الدفع منها أكثر من 5 سنوات في مستوى القيادة.
• خبرة في الشحن ميزة إضافية.
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
• مهارات الاتصال الممتازة.
• صفات قيادة وإدارة متميزة.