مشرف AP

Asiacell Communications

مراجعة والتحقق من الفواتير في نظام ERP مع الوثائق الداعمة.

التحقق من مذكرة الخصم وتطبيق فاتورة الدفع المسبق مع الفاتورة القياسية.

التحقق من العقوبات، ورسوم التأخير، إلخ. تم تسجيلها بشكل صحيح مع الفواتير.

التحقق من واعتماد السلف التشغيلية للموظفين.

مراجعة واعتماد جميع الإيجارات والنفقات المتعلقة بالموقع للمنطقة.

مراجعة والتحقق من استخدام الوقود.

بيع أصول الشركة من خلال المزادات العامة وفقًا لسياسة الأصول الثابتة للشركة.

عد النقد والعد الفعلي للنقد والمخزون على أساس شهري وتقديم تقرير للإدارة.

حساب أرباح المساهمين ومشاركتها مع قسم علاقات المستثمرين.

التحقق من خصومات ضريبة الاستقطاع من كل فاتورة وإعداد الملخص للمنطقة.

المشاركة في لجنة المشتريات الإقليمية لتقديم الملاحظات من المالية.

دعم المشتريات المحلية ولوجستياتها.

إجراء مدفوعات الفواتير الإقليمية.

أخذ طباعة لجميع مستندات الدفع وأخذ التوقيعات من الموقّعين.

أرشفة جميع مستندات الدفع.

مراجعة عملية الدفع للمناطق بشكل منتظم واقتراح التحسين من خلال الرقمنة.

توثيق جميع عمليات الدفع الإقليمية وجعلها متاحة لجميع المستخدمين.

إعداد تقارير مدفوعات شهرية للمناطق ومشاركتها مع الإدارة.

إعداد تسويات الموردين عند الحاجة.

تدريب موظفي الدفع للعمل على نظام ERP.