مشرف الهندسة المعمارية

Nacita

المهام التشغيلية:
تخطيط المشاريع والتنسيق:

• التعاون مع مدير المشروع لتطوير خطط المشروع، وتحديد أهداف المشروع، وتعريف نطاق المشروع.
• تنسيق أنشطة المشروع، وتكليف المهام لأعضاء الفريق، ومراقبة التقدم لضمان إكمال المشروع في الوقت المحدد وبنجاح.
  

الخبرة التقنية:

• امتلاك معرفة وخبرة تقنية قوية في مبادئ وممارسات ومعايير الهندسة ذات الصلة بالمشاريع المنفذة.
• تقديم التوجيه والدعم الفني لفريق الهندسة في المشروع، والمساعدة في حل المشكلات، ومراجعات التصميم، والتحديات الفنية.
  

ضمان الجودة وإدارة المخاطر:

• ضمان التزام المشاريع الهندسية بمعايير الجودة والمواصفات والمتطلبات التنظيمية.
• تنفيذ والإشراف على عمليات مراقبة الجودة، وإجراء الفحوصات، وضمان اتباع إجراءات الاختبار والتوثيق المناسبة.
• تحديد وتقييم مخاطر المشروع وتطوير استراتيجيات التخفيف من المخاطر
• العمل عن كثب مع فريق المشروع لمعالجة وإدارة المخاطر المحتملة بشكل استباقي، وضمان تحقيق مخرجات المشروع ضمن الميزانية والجدول الزمني، مع الحفاظ على معايير الجودة العالية.
  

التوثيق والتقارير:

• ضمان التوثيق الدقيق وفي الوقت المناسب لأنشطة المشروع، بما في ذلك تقارير التقدم، والمواصفات الفنية، وأوامر التغيير، وغيرها من الوثائق ذات الصلة.
• إعداد وتقديم تحديثات حالة المشروع لمدير هندسة المشروع.
  

المهام المالية:

إعداد الميزانية وتخصيص الموارد:

• المساعدة في تطوير ورصد ميزانيات المشاريع، وضمان تخصيص واستخدام الموارد بشكل فعال.
• تتبع نفقات المشروع، ومراجعة تقديرات التكاليف، وتحديد الفرص لتقليل التكاليف أو تحسين الكفاءة.
  

الفوترة وإصدار الفواتير:

• مراجعة والموافقة على الفواتير من الموردين والمقاولين من الباطن.
• إعداد وتقديم الفواتير للعملاء للدفع.
  

إدارة العقود:

• مراجعة وإدارة شروط وأحكام العقد.
• مراقبة أداء العقد والتكيف كما يلزم.
  

التقارير والتحليل المالي:

• تطوير التوقعات والتقديرات المالية.
  

مهام إدارة الفريق:

إدارة الموظفين بفعالية:

• تتبع أداء الموظفين.
• تقديم قيادة قوية لمهندسي المشروع، وتحفيزهم وإلهامهم لتحقيق أهدافهم.
  

الحفاظ على بيئة عمل آمنة:

• الحفاظ على بيئة عمل آمنة وفعالة.
• اتباع جميع اللوائح والإجراءات الخاصة بالسلامة.
  

مهام رضا العملاء:

إدارة أصحاب المصلحة:

• التعاون مع العملاء، والمقاولين، وغيرهم من أصحاب المصلحة لفهم متطلبات المشروع، وتقديم تحديثات منتظمة، ومعالجة أي مخاوف أو قضايا قد تنشأ أثناء تنفيذ المشروع.
• تعزيز العلاقات الإيجابية وضمان رضا العملاء.