ضابط أرشيف كبير

Client of Hire Lebanese

نطاق العمل:

موظف الأرشيفات الأول مسؤول عن استلام وتصنيف وتنظيم جميع أنواع السجلات المتعلقة بالمجموعة مع الحفاظ على أقصى درجات السرية واحترام جميع السياسات والإجراءات المعمول بها.


المهام والمسؤوليات الرئيسية:

. استلام وتصنيف وأرشفة جميع أنواع ملفات الوثائق وفقًا للإجراءات؛

جمع الوثائق والسجلات من جميع الأقسام يوميًا والمتابعة مع جميع المعنيين من أجل استلام الوثائق في الوقت المحدد؛

تنظيم وتصنيف ووضع تسميات على جميع الوثائق المستلمة حسب النوع والتاريخ، إلخ؛

إعداد تقرير التحكم من أجل التحكم في الوثائق والسجلات المستلمة؛

إعداد وإرسال تقرير متعلق بالتحكم في جميع السجلات/الوثائق المستلمة وغير المستلمة إلى المدير وفقًا للإجراءات المعنية؛

ملء سجل الطلبات اليومية؛

استرجاع وطباعة وتقديم الوثائق المطلوبة كما هو مطلوب من قبل المستخدمين ووافق عليها المدير

ملء والتحكم في نماذج ودفاتر المخزون من أجل إعداد جميع طلبات الشراء اللازمة؛

التعامل مع طلبات الشراء الخاصة بالقسم؛

ملء وثيقة الاحتفاظ بالسجلات سنويًا مع مدة السجلات الحالية والإطار الزمني للحماية وتقديمها للمدير؛

مراجعة والتحكم في جميع النماذج المستلمة يوميًا قبل طلب موافقة المدير؛

مراجعة وإعادة تنظيم المساحة بما يتماشى مع الخريطة بالتنسيق مع المدير؛

ملء قائمة التحقق من الصيانة الوقائية والسلامة وتقديمها للمدير على أساس شهري؛

إبلاغ المدير بجميع أنواع طلبات المستخدمين، والتصرف وفقًا لتوجيهات المدير؛

المشاركة والمساعدة في إدارة وتنظيم المساحة في الغرفة، مع إبلاغ المدير بالحالات الفيزيائية المقلقة وضمان احترام الظروف المناسبة من حيث الرطوبة، والحريق، والتسرب، إلخ؛

أداء مهام أخرى تتعلق بالعمل كما هو موكل.


التعليم

درجة البكالوريوس في التوثيق أو علم المعلومات أو ما يعادلها