ضابط أرشيف كبير

Client of Hire Lebanese

نطاق العمل:
موظف الأرشيفات الأول مسؤول عن استقبال وتصنيف وتنظيم جميع أنواع السجلات المتعلقة بالمجموعة مع الحفاظ على أقصى درجات السرية واحترام جميع السياسات والإجراءات المعمول بها.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:
. استقبال وتصنيف وأرشفة جميع أنواع ملفات الوثائق وفقًا للإجراءات;
جمع الوثائق والسجلات من جميع الأقسام على أساس يومي والمتابعة مع جميع المعنيين من أجل استلام الوثائق في الوقت المحدد;
تنظيم وتصنيف ووضع ملصقات على جميع الوثائق المستلمة بحسب النوع والتاريخ، إلخ؛
إعداد تقرير التحكم من أجل التحكم في الوثائق والـ Jvs المستلمة;
إعداد وإرسال تقرير يتعلق بالتحكم في جميع الـ JVs/ الوثائق المستلمة وغير المستلمة إلى المدير وفقًا للإجراءات ذات الصلة;
ملء سجل الطلبات اليومية;
استرجاع وطباعة وتقديم الوثائق المطلوبة كما طلبها المستخدمون وتمت الموافقة عليها من المدير
ملء والتحكم في نماذج المخزون والكتيبات من أجل إعداد جميع طلبات الشراء اللازمة؛
التعامل مع طلبات الشراء الخاصة بالإدارة؛
ملء وثيقة الاحتفاظ بالسجلات على أساس سنوي مع مدة السجلات الحالية وإطار الزمن للحفاظ عليها وتقديمها إلى المدير؛
مراجعة والتحكم في جميع النماذج المستلمة يوميًا قبل السعي للحصول على موافقة المدير؛
مراجعة وإعادة تنظيم المساحة وفقًا للخريطة بالتنسيق مع المدير؛
ملء قائمة التحقق من الصيانة الوقائية والسلامة وتقديمها إلى المدير على أساس شهري؛
إعلام المدير بجميع أنواع طلبات المستخدمين، والمضي قدمًا وفقًا لتعليمات المدير؛
المشاركة والمساعدة في إدارة وتنظيم المساحة في الغرفة، مع الإشارة إلى المدير بالحالات الفيزيائية المقلقة وضمان احترام الظروف المناسبة من حيث الرطوبة، والحريق، والتسرب، إلخ؛
أداء واجبات وظيفية أخرى كما هو موكل.

التعليم
درجة البكالوريوس في الوثائق أو علم المعلومات أو ما يعادلها