أرشيفي-وثائقي

Client of Emploipartner

• إجراء البحوث، والتعريف، والتصنيف، والحفاظ، وإتاحة الوثائق المؤرشفة لجميع هياكل الشركة.
• مراعاة أي خطر قد يهدد تحقيق الأهداف الموكلة إليه وتنفيذ الإجراءات المناسبة للتعامل مع المخاطر والفرص المؤثرة على الامتثال للمتطلبات وتقييم فعالية الإجراءات المتخذة.
• استلام الوثائق المختلفة التي يجب أرشفتها.
• تحديث الملف وتسجيل دخول وخروج الوثائق.
• تنظيم وإدارة أرشيفات الشركة.
• إتاحة الأرشيفات للمستخدمين.
• ضمان صيانة المباني والرفوف.
• تولي البحث الببليوغرافي.
• الحصول على احتياجات الوثائق وتنظيم تصنيفها.
• اختيار الأعمال والوثائق الأخرى المطبوعة أو المسجلة بالوسائل السمعية البصرية، التي من المحتمل أن تكون ذات أهمية للهياكل المختلفة للشركة.
• إبلاغ تخصصات الشركة بمعلومات حول مجموعة الوثائق المتاحة.
• توزيع المنتجات الوثائقية وفقًا للاحتياجات المعبر عنها وحسب مجال تدخل الهياكل المختلفة للشركة.
• أرشفة الوثائق المختلفة وفقًا لقواعد الفن.
• تنظيم وإدارة أنظمة الإعارة للأعمال والمنتجات الوثائقية المختلفة.
• تحديث سجل التعريف للأعمال المختلفة رقم الدخول، الموضوع، وغيرها

فيما يتعلق بـ Q.H.S.E:

• احترام وتطبيق تعليمات وقواعد السلامة العامة السارية داخل الشركة وهياكلها.
• ضمان تطبيق الإجراءات والقواعد المقررة في إطار نظام الإدارة المتكامل.
• المساهمة في التحسين المستمر لنظام الإدارة المتكامل.