مسجل فنون YOSH HOSPITALITY

ملخص الوظيفة 

نحن نبحث عن مسجل فنون دقيق ومنظم للغاية للانضمام إلى فريقنا. هذه الوظيفة مسؤولة عن تجميع وصيانة سجلات مفصلة، وحلول رقمية، وعروض تقديمية لكل قطعة في مجموعة فنوننا سواء كانت مخزنة في منشأة تخزين الفن الخاصة بنا، الواقعة عبر الممتلكات، أو معارة. يضمن المسجل سلامة جميع الوثائق ويدعم التعامل الآمن، والنقل، والمعرض للأعمال الفنية.

المسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لكل عمل فني تم استلامه أو شحنه من منشأة تخزين الفن وتلك المحتفظ بها في ممتلكات مختلفة.
• إعداد تقارير حالة مفصلة (مع الصور) لجميع الأعمال الفنية الواردة والصادرة.
• فهرسة جميع الأعمال الفنية، وإعداد قوائم مخصصة وكاتالوغات رقمية للرجوع الداخلي أو طلبات العملاء (مرتبة حسب الفنان، الموضوع، اللون، النوع، إلخ).
• تنسيق النقل المحلي والدولي للأعمال الفنية حسب تعليمات العميل.
• التعامل مع عمليات الإعارة مع المؤسسات، بما في ذلك الوثائق، وتقارير الحالة، والنقل، وتقييمات المواقع.
• تصوير الأعمال الفنية بدقة عالية، وتحريرها باستخدام برامج الصور، وإدارة أرشيف الصور للوصول السريع والمنظم.
• إجراء أبحاث حول البيانات الفنية الداخلية والخارجية، وضمان توثيق كل إدخال بالكامل في نظام إدارة المجموعة.
• تقديم جرد وتحديثات تقارير بشكل منتظم إلى مدير قسم الفن بشأن جميع الأعمال المحتفظ بها في التخزين، والممتلكات، أو المعارة.
• مساعدة تقني الفن في ضمان التعامل الآمن مع جميع الأعمال الفنية وتخزينها بشكل صحيح أثناء النقل أو الانتقال.
• الحفاظ على قاعدة بيانات الجرد واستكشاف الأخطاء، وضمان الدقة وسهولة الوصول لتتبع الموقع والحالة.
• إعداد تحديثات أسبوعية وتقارير دورية، بما في ذلك تفاصيل الأعمال الفنية مثل الفنان، الوسيط، الأبعاد، تفاصيل الاقتناء، والحالة الحالية.
• إجراء فحوصات جرد فعلية سنوية، تسوية الفروقات، وتحديث السجلات.
• تحديد والإبلاغ عن أي مشكلات تخزين، أو تناقضات، أو مخاوف بشأن الحالة بشكل استباقي.
• التواصل مع شركات نقل الفنون واللوجستيات الخارجية، بما في ذلك الوثائق، وتصاريح الدخول، ونماذج الطلبات.
• أداء واجبات أخرى كما يكلف بها المدير المباشر.

التعليم والمؤهلات

• درجة البكالوريوس في دراسات المتاحف أو مجال ذي صلة مطلوب.
• التدريب/الخبرة الرسمية في المتاحف أو المعارض أمر أساسي.

الخبرة والمهارات

• حد أدنى من سنتين من الخبرة في العمل مع مجموعة فنية معروفة، أو معرض، أو متحف.
• إجادة قوية في مايكروسوفت أكسس وبرامج إدارة المجموعات الأخرى.
• فهم قوي لممارسات التعامل مع الفن، والحفظ، والتخزين.
• معرفة عميقة بـ الفن المعاصر
• القدرة على تصوير وتوثيق الأعمال الفنية بأمان.
• اهتمام كبير بالتفاصيل مع تنظيم وكفاءة ممتازة.
• إجادة أساسية في MS Word، Excel، PowerPoint.
• مهارات اتصال قوية والقدرة على اتباع التوجيهات.
• إلمام باللوجستيات المعرض وتخطيط المساحات لتركيب الأعمال الفنية
• موجه نحو المهام مع التزام قوي بالدقة والسرية.

فقط سيتم الاتصال بالمرشحين الذين تم اختيارهم.