مدير إدارة الأصول والأرشفة

Commercial International Bank

إدارة الأصول

1. إدارة جميع إجراءات الأصول (الجرد، التتبع، وإعادة التوطين) للحفاظ على مراقبة دقيقة وحماية الأصول ودعم احتياجات خطوط العمل المختلفة، بالإضافة إلى مراقبة حالة الأثاث ومراجعة التوصية بشأن ما إذا كان يمكن إعادة استخدامه أو بيعه لضمان حلول توفير التكاليف وحماية ممتلكات البنك.

2. إدارة شراء الأصول بالتنسيق مع إدارات المشتريات والمالية على نظام أوراكل لضمان تخصيص جميع الأموال بشكل صحيح وخصمها، بالإضافة إلى مراقبة جميع المدفوعات ذات الصلة بشراء/بيع/تأجير أصول البنك لضمان الالتزام بعمليات العمل والسياسات.

3. إدارة تسجيل تكلفة الأصول الثابتة التي تم الحصول عليها حديثًا، وتتبع الأصول الثابتة القائمة والتعاون مع المالية لضمان أن السجلات المحاسبية تعكس بدقة نتائج عملية الأعمال المرتبطة، بالإضافة إلى مراقبة والموافقة على تكلفة نقل الأصول لضمان التوافق مع الميزانيات المعتمدة والحفاظ على استهلاك الميزانية بكفاءة.

تقييم الأصول

4. إدارة دورة تقييم ممتلكات وأصول البنك وأصول العملاء المرهونة لأخذ القرار بناءً على النتائج المحللة لضمان دقة النتائج وتلبية متطلبات الأعمال بشكل صحيح.

5. إدارة اختيار وتعاقد وتقييم الأداء الدوري لوكالات الخبرة المحلية والدولية في العقارات / الوساطة لضمان خدمات فعالة وتوفير التكاليف بما في ذلك تسوية جميع المدفوعات ذات الصلة بدقة وفقًا لشروط العقد وإرشادات القسم.

6. الإشراف على متطلبات العقارات للبنك وخطة توسيع شبكة الفروع لضمان تلبية احتياجات العمل.

إدارة الأرشفة والخدمات الرقمية

7. إدارة دورة التحول الرقمي/الأرشفة الفيزيائية لجميع وثائق البنك عبر جميع الفروع والأقسام (التخزين، الطلب والاسترجاع) بين مقر البنك وخارجه مع مقدمي الخدمات المتعاقدين وفقًا للوائح البنك المركزي المصري وسياسة البنك.

8. تفويض وإدارة فترة الاحتفاظ بالحياة لعملية المسح الضوئي والميكروفيلم، المدخلات والمخرجات داخل البنك مع الأطراف المعنية وخارجه مع مقدمي الخدمات للحصول على سجلات دقيقة لتطوير الاستراتيجيات المستقبلية، بالإضافة إلى إدارة والإشراف على العلاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين ومقدمي الخدمات الخارجيين لتطوير المعايير والأدلة ومطبوعات نصائح حفظ السجلات الأخرى من خلال اتفاقيات مستوى الخدمة.

إدارة المستودعات

9. مراجعة والإشراف على دورة إدارة المخزون من البداية إلى النهاية لضمان دقة مستويات المخزون الداخلة والخارجة، وعملية التخزين والمعالجة للحفاظ على جودة الخدمة، بجانب إدارة ميزانية المستودع السنوية، جدولة النفقات، تحليل الفروقات وتنفيذ الإجراءات التصحيحية و

10. الإشراف على إدارة مساحة المستودعات لضمان توفر المناطق لتخزين الأصول المتبقية والعمليات من خلال وضع ومراقبة إجراءات وبروتوكولات الأمان لتقليل أي مخاطر محتملة

11. تخطيط وإدارة اللوجستيات، المستودع، والنقل لتحسين رضا الداخلية بينما يتم الإشراف ومراجعة نتائج عملية العد الفيزيائي السنوي والإبلاغ عن التفاوتات في الكميات أو العناصر التالفة / غير المستخدمة لاتخاذ إجراءات تصحيحية.

12. الإشراف على إدارة فريق المستودعات لدورة بيع الأصول الثابتة والتعامل مع عملية المزاد بالتنسيق مع إدارة المناقصات والحصول على موافقة السلطة المالية.

إقامة الوافدين الأجانب واللوجستيات

13. مراقبة الإقامة، الشحنات والتعاقد للوافدين الأجانب وعائلاتهم وفقًا لميزانية البنك للوافدين ومعايير الخدمة بما في ذلك التحكم/المتابعة والإبلاغ عن جميع الوثائق والمدفوعات المستحقة وضمان التسويات الدقيقة التي تلبي احتياجات الوافدين بشكل كاف.

الاستراتيجية

14. المشاركة في صياغة وتنفيذ استراتيجية القسم لضمان التوافق مع استراتيجية البنك التجاري الدولي.

السياسات، العمليات والإجراءات

15. المشاركة والتوصية بتحسينات للسياسات والعمليات والإجراءات، وإدارة تنفيذها لضمان تلبية جميع المتطلبات الإجرائية / التشريعية ذات الصلة.

الإدارة اليومية

16. الإشراف على العمليات اليومية للقسم وتقديم بعض الإرشادات في المجال ذي الصلة، وتشجيع العمل الجماعي وتسهيل عمليات العمل المهنية ذات الصلة لتحقيق معايير أداء عالية.

إدارة الأفراد

17. الإشراف على الأنشطة وأعمال المرؤوسين لضمان تنفيذ جميع الأعمال ضمن منطقة محددة بكفاءة وبما يتوافق مع السياسات والعمليات والإجراءات المعتمدة.

الامتثال

18. ضمان الامتثال لجميع اللوائح ذات الصلة من البنك المركزي المصري، قوانين البنوك، لوائح مكافحة غسل الأموال والسياسات الداخلية للبنك التجاري الدولي ومدونة السلوك للحفاظ على الوضع القانوني السليم للبنك التجاري الدولي وتقليل أي مخاطر محتملة.