مدير جودة أكاديمية مساعد

The British University In Egypt

الغرض من الوظيفة:

مدير جودة أكاديمية مساعد مسؤول عن دعم تشغيل مكتب جودة الأكاديمية لضمان تقديم العمليات الرئيسية بمعايير عالية وفقًا لسياسات وإجراءات وتنظيمات الجامعة.
توفير الدعم الإداري لمديري جودة الأكاديمية، مع ضمان تجميع البيانات والمعلومات والوثائق ذات الصلة بجودة الأكاديمية بطرق مستندة إلى الأدلة وفي الوقت المناسب.
العمل مع الأكاديميين والزملاء في خدمات المهنة لضمان إتمام عمليات جودة الأكاديمية بدقة وفي الوقت المناسب.

مسؤوليات الوظيفة:

• دعم مدير جودة الأكاديمية لضمان إتمام جميع المهام الإدارية المتعلقة بجودة الأكاديمية لمستوى عالٍ وفي الوقت المحدد
• إجراء تحليل البيانات ذات الصلة لدعم مدير جودة الأكاديمية بمعلومات ذات صلة بشأن جودة الأكاديمية.
• دعم مدير جودة الأكاديمية لضمان أن جميع الوثائق الموجهة للطلاب والعامة مكتملة وصحيحة، محتفظ بها في مستودع وثائق كامل وأن أي تغييرات تتم إحالتها بشكل مناسب إلى اللجان الحكومية وتحديثها رسميًا عند الموافقة.
• التصرف لتسجيل محاضر دقيقة للاجتماعات الخاصة بلجان جودة الأكاديمية على مستوى الكلية واللجان الفرعية.
• التصرف، عند الاقتضاء، كنقطة اتصال أولى للأكاديميين عند استفسارهم عن المسائل المتعلقة بجودة الأكاديمية، وتقديم استجابة ذات صلة أو إحالة الاستفسار إلى مدير جودة الأكاديمية.
• تنسيق وإدارة مشاريع جودة الأكاديمية حسب طلب مدير جودة الأكاديمية.
• إجراء التدريب المناسب لتطوير المعرفة والمهارات والسلوكيات اللازمة للمهنيين ذوي الأداء العالي في جودة الأكاديمية.
• أداء أي مهام إضافية يكلف بها من قبل المدير المباشر.

متطلبات الوظيفة:

المؤهلات التعليمية:

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة (مثل، إدارة الأعمال).
• يفضل بشدة الحصول على درجة دراسات عليا.

الخبرة:

• حد أدنى من 7 سنوات من الخبرة في
• إدارة التعليم العالي، الحوكمة الأكاديمية، ضمان الجودة، أو الامتثال.

المهارات التقنية:

• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.
• مهارات ممتازة في تدقيق الوثائق، مراجعة السياسات، ورسم خرائط العمليات.
• ذهنية قائمة على البيانات مع اهتمام بالتفاصيل.
• إجادة اللغة الإنجليزية (المحكية والمكتوبة) أمر ضروري.

الكفاءات الأساسية:

• مهارات التعامل مع الآخرين
• التعاون
• النزاهة والمساءلة
• التركيز على النتائج