مساعد حسابات الدفع Gulf Air

معالجة الفواتير ودعم المعالجة

• استلام وتنظيم فواتير الموردين، والملاحظات المدينة، والملاحظات الائتمانية

• إجراء الفحوصات الأولية للتأكد من أن الفواتير تتضمن التفاصيل المطلوبة والمستندات الداعمة

• المساعدة في تسجيل الفواتير في نظام حسابات الدفع

• دعم المطابقة الأساسية للفواتير (الفاتورة، طلب الشراء، الإيصال) تحت الإشراف

• تصعيد القضايا غير المحلولة إلى المشرفين من أجل الحل في الوقت المناسب.

التنسيق والمتابعات

• توزيع الفواتير على الأقسام ذات الصلة للتحقق والموافقة

• متابعة شهادات الفواتير والموافقات المعلقة

• إعادة توجيه استفسارات الموردين إلى موظفي حسابات الدفع المناسبين

• التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان معالجة الفواتير في الوقت المناسب

إدارة السجلات والتوثيق

• الحفاظ على تنظيم الفواتير والمستندات الداعمة (فيزيائي و/أو إلكتروني)

• ضمان دقة حفظ السجلات وتتبع المستندات لأغراض التدقيق

• استرجاع المستندات حسب الحاجة من قبل الفريق أو المدققين أو الإدارة

• الحفاظ على سجلات/سجلات لتتبع الفواتير وحركة المستندات

إدخال البيانات والدعم الإداري

• إدخال فواتير الموردين بدقة في نظام المحاسبة/ERP ضمن الجداول الزمنية المطلوبة.

• المساعدة في تحديث المعلومات الأساسية المتعلقة بالموردين أو الفواتير في النظام

• إعداد تقارير بسيطة (فواتير معلقة، سجلات تتبع، إلخ.)

• تقديم الدعم الإداري العام لفريق حسابات الدفع

دعم نهاية الشهر والعمليات

• المساعدة في إعداد الوثائق المطلوبة لأنشطة إغلاق نهاية الشهر

• دعم الفريق خلال أوقات الذروة لضمان معالجة في الوقت المناسب

• أداء مهام روتينية وإدارية أخرى تتعلق بحسابات الدفع كما هو موكل

مسؤوليات اللجنة

• تقديم الدعم والمعلومات المتعلقة بأنشطة حسابات الدفع للجنة أو الاجتماعات الداخلية