مساعد مدير الإدارة - خدمات الأمن

GardaWorld

المقاول سيكون مسؤولاً عن أي ترتيبات سفر بين مطار المركز وعنوان منزله. ستقوم الشركة بدفع أي تحويلات من المطار القريب من موقع المشروع أو أي موقع هبوط وسيط آخر إلى سكن المستشار في المشروع.
يمكن العثور على مزيد من المعلومات في تعليمات التشغيل القياسية لسفر المقاولين في GardaWorld (SOI)، سيتم توفير نسخة عند القبول.
متطلبات الدور
المهارات والكفاءات
• مهارات إدارية وتنسيقية قوية
• اهتمام عالي بالتفاصيل ودقة البيانات
• تواصل كتابي وشفهي فعال
• ثقة في استخدام MS Office (خاصة Excel و Word)
• القدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط
• التركيز على الفريق، القابلية للتكيف، والتنظيم
• الإلمام بأدوات التقارير، وإجراءات التشغيل القياسية، ومعايير الوثائق
المتطلبات الأساسية
• 3-5 سنوات من الخبرة في الإدارة، التخطيط، أو دعم العمليات
• القدرة المثبتة على الحفاظ على التقارير، وإجراءات التشغيل القياسية، وأدوات التتبع
• خبرة في البيئات الأمنية، العسكرية، أو العقود الدولية
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة)
• ملاءمة للنشر في مناطق نائية أو عالية المخاطر
• رخصة بريطانية صالحة من الفئة C أو C1 (أو رخصة دولية معادلة)
المؤهلات المرغوبة
• خلفية في الحكومة، الدفاع، أو مشاريع المقاولين
• فهم لمعايير الوثائق الخاصة بـ FCDO، DoD، أو NATO
• خبرة في دعم الفرق متعددة الوظائف في العمليات الميدانية
• التعرض لأنظمة الجودة، والتدقيق، أو عمليات ISO
• شهادة الإسعافات الأولية (مستوى 3 FPOS أو FREC)
الخدمات
الخدمات المقدمة من قبل المقاول يجب أن تشمل، ولكن لا تقتصر على، الإشراف وتقديم الدعم الإداري والعملي الأساسي لبرنامج أمان المهام BBS وF16. تم تكليف مساعد مدير الإدارة بإدارة الوثائق، والتنسيق، ووظائف التقارير لضمان سير العمليات التنظيمية بسلاسة في الظروف عالية الوتيرة وعالية المخاطر. تدعم هذه الوظيفة القيادة العليا من خلال ضمان الدقة الإدارية، والتنفيذ الفوري للإجراءات، والامتثال للمعايير التعاقدية والتنظيمية.
الخدمات التي يمكن أن يتوقع المقاول تنفيذها تشمل:
• دعم تطوير، وصيانة، وتوزيع الوثائق التشغيلية بما في ذلك إجراءات التشغيل القياسية، وخطط التدريب، ومصفوفات الأداء.
• تنسيق تدفقات العمل الإدارية عبر الأقسام لضمان تقديم تقارير SITREP، والمتعقبين الشخصيين، وتقارير الجاهزية في الوقت المناسب.
• إدارة التحكم في إصدارات الوثائق والحفاظ على أنظمة ملفات منظمة وفقًا لمعايير ضمان الجودة الخاصة بالعميل والداخلية.
• إنتاج تقارير الأداء، وتحديثات لوحة المعلومات، والإحاطات حسب الحاجة لدعم اتخاذ القرارات من القيادة.
• تسهيل التعاون بين الأقسام، وتحديد مواعيد الاجتماعات بين الفرق، وتنسيق تدفق المعلومات بين العمليات، والموارد البشرية، واللوجستيات، وفِرق التدريب.
• المساعدة في عمليات التوظيف والفصل، وضمان الدقة الإدارية والاستمرارية.
• الحفاظ على السجلات التشغيلية، بما في ذلك سجلات التدقيق، والالتزامات التعاقدية، ووثائق الامتثال.
• المساهمة في دورات التخطيط التشغيلي، وتقييمات الجاهزية، ومراجعات الامتثال.
• تدريب أو توجيه الموظفين الإداريين المبتدئين للحفاظ على معايير الإجراءات وأداء الفريق الفعال.
• مراقبة ودعم مهام تنسيق المشروع، وضمان التوافق مع الأهداف التشغيلية وتوقعات العميل.
• القيام بأي مهام معقولة أخرى كما يوجه مدير الإدارة، أو مدير المشروع، أو العميل