مساعد مدير خدمات التجهيزات والمؤتمرات

AccorHotel

صاحب عمل نشط

نشرت في 6 اكتوبر

الخبرة

1 - 7 سنوات

موقع العمل

قطر - قطر

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

طلب حسابات جديدة وحالية لتحقيق/تجاوز أهداف الإيرادات من خلال الاتصال الهاتفي، والمكالمات الخارجية، وفحص المواقع، والتواصل الكتابي

  • تحقيق أو تجاوز أهداف مكالمات المبيعات الشخصية بناءً على حد أدنى من 5 مواعيد يومية تغطي الحسابات الحالية والمحتملة
  • مسؤول عن إدارة جميع خدمات الدعم بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات، وإدخال وصيانة قواعد البيانات
  • يحافظ على ملف شخصي مرتفع داخل الجمعيات التجارية والمهنية التي تتعامل مع منطقة/شرائح السوق الخاصة بهم
  • يتفاعل مع الأفراد خارج الفندق ضمن منطقة مبيعاتهم بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، العملاء، جمعيات الفنادق المحلية وأعضاء آخرين من المجتمع المحلي
  • طلب حسابات الشركات، والاتحادات، والحسابات الترفيهية مباشرة وبالتعاون مع الآخرين من خلال إعداد وتنفيذ وإكمال خطط العمل
  • تنفيذ جميع خطط العمل المتعلقة بالمبيعات ضمن منطقة مبيعاتهم كما هو موضح في خطة الإيرادات/الأعمال
  • ضمن المعايير المحددة، اقتباس والتفاوض على الأسعار مع ممثلي العملاء لتأكيد الحجوزات عن طريق الرسالة وإعداد العقود؛ التوقيع باسم الفندق والحصول على توقيع العميل لإتمام المعاملة
  • عند التعاقد مع الحسابات، ستكون هذه الوظيفة مسؤولة عن إدارة الحسابات المستمرة مع الحسابات المتعاقد عليها وتحديد أهداف الإنتاج بشكل ربع سنوي
  • تحقيق أهداف عدد الليالي المحجوزة والإيرادات المحددة كما هو موضح في خطة الحوافز وخطة الأعمال السنوية المتفق عليها
  • عند الاقتضاء، وبالاتفاق مع قسم المبيعات والتسويق، حضور الفعاليات الكبرى للسفر (المعارض التجارية، الجمعيات) التي تتعامل تحديدًا مع مسؤولية التسويق الخاصة بهم
  • تخطيط رحلات المبيعات، تحت الموافقة المباشرة من قسم المبيعات والتسويق، إلى مناطق التسويق الرئيسية، وزيارة الحسابات داخل منطقتهم التسويقية المحددة
  • كما هو موجه، تجميع وإدخال معلومات استخبارات السوق في نظام إدارة معلومات المبيعات
  • تطوير وصيانة المعرفة باتجاهات السوق، والمنافسة، والعملاء
  • الترويج بنشاط وإنتاج فرص المبيعات للفنادق الشقيقة الأخرى وموظفي المبيعات داخل الفندق
  • تقديم ملاحظات إلى DOS/DOSM/DOR حول الظروف المتغيرة، بما في ذلك الاتجاهات في المنافسة، نتيجةً للاقتراح المباشر، الهاتف والرسائل المباشرة، في مناطقهم السوقية.
  • تنظيم رحلات فحص المواقع للضيوف الرئيسيين وزيارة الفنادق برفقة العملاء
  • الالتزام بالمواعيد النهائية للمهام الموكلة
  • إنشاء والحفاظ على ملفات حول الحسابات الرئيسية النشطة ضمن منطقة/شرائح التسويق الخاصة بهم
  • إنشاء والحفاظ على علاقات فعالة بين الموظفين
  • أداء الواجبات ذات الصلة والمشاريع الخاصة كما هو موكل
  • الحفاظ على الالتزام بالمواعيد وحسن المظهر والمظهر الجيد
  • تدريب وتطوير التنفيذيين في المبيعات ومنسقي المبيعات والموظفين الذين يتبعونهم في مجالات المبيعات والتسويق المحددة
  • إعداد وإكمال سجلات الوقت، والجدول الزمني، ومواعيد الإجازات، وفقًا لاحتياجات الأعمال، عند الحاجة
  • إعداد وإكمال أوامر الشراء عند الحاجة
  • القيام بإجراء وإكمال أي مشاريع خاصة، مهام أو طلبات معقولة أخرى من قبل رئيس قسمك و/أو إدارة الفندق
  • إعداد المراسلات للعملاء، وتقارير الحجز الداخلية وصيانة الملفات
  • المشاركة في اجتماع RevMax اليومي، واجتماعات ما قبل المؤتمر، والتدريب وغيرها من الاجتماعات المتعلقة بالمبيعات حسب الحاجة
  • العمل مع الأقسام الأخرى داخل الفندق لتقديم خدمة عالية الجودة للعملاء
  • حضور المعارض التجارية المحلية، والفعاليات المجتمعية والاجتماعات الصناعية

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مساعد مدير خدمات التجهيزات والمؤتمرات

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

AccorHotel

From high-octane lobby socialising to events, celebrations, and business conclaves, every venue pulses to the electric Mondrian beat. With food and nightlife venues spread across eight different locations on the property, there is nothing like Mondrian Doha in the entire region.

https://jobs.smartrecruiters.com/AccorHotel/744000085429135-assistant-catering-conference-services-manager