مساعد الرئيس التنفيذي
S G D
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
توفير دعم إداري شامل للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة الجدول الزمني، وترتيبات السفر، وتنسيق الاجتماعات.
تصرف كنقطة الاتصال الرئيسية بين المديرين التنفيذيين والمساهمين الداخليين/الخارجيين، مع ضمان الاتصالات الفعالة والمتابعة.
إعداد ومراجعة وإدارة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات السرية الأخرى.
تنظيم وتحديد أولويات الطلبات الواردة والمهام والمشاريع لضمان الانتهاء في الوقت المناسب والتوافق مع أولويات المديرين التنفيذيين.
تنسيق اللوجستيات للاجتماعات والفعاليات والمؤتمرات، بما في ذلك حجز المكان، والتموين، وإعداد المواد.
التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والحفاظ على السرية الصارمة في جميع الأوقات.
المساعدة في المهام الشخصية والمهام حسب الحاجة من قبل فريق المديرين التنفيذيين.
مراقبة وإدارة مستلزمات المكتب والمعدات والموارد الأخرى لدعم العمليات اليومية.
إجراء الأبحاث وتجميع البيانات لدعم اتخاذ القرارات والتخطيط الاستراتيجي.
التواصل مع الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل السلس وحل المشكلات الإدارية بكفاءة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة كمدير شخصي، أو مساعد تنفيذي، أو في دور إداري مشابه.
قدرة مثبتة على إدارة مهام وأولويات متعددة في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة.
مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفوي.
تميّز في التعامل مع المعلومات السرية والحساسة.
إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرامج المكتب ذات الصلة الأخرى.
القدرة على العمل بشكل مستقل واستباقي لتوقع احتياجات المديرين التنفيذيين.
مهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة وسلوك مهني.
مرونة للتكيف مع الأولويات والجداول المتغيرة.
مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على اتخاذ قرارات سليمة.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد الرئيس التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com