مساعد مدير العقد - المدني

Talentmate

مدير مساعد للعقد - مدني هو دور محوري ضمن فريق إدارة البناء لدينا، مسؤول عن دعم تقديم خدمات إدارة العقود بشكل فعال لمشاريع الهندسة المدنية المختلفة. تتطلب هذه الوظيفة عيناً حريصة على التفاصيل وفهماً قوياً للشروط والأحكام القانونية المحددة للعقود المدنية. سوف يساعد المرشح الناجح في التفاوض، وصياغة، ومراجعة، وإدارة العقود لضمان الامتثال لسياسات الشركة والالتزامات التنظيمية. سيتعاونون بشكل وثيق مع مديري المشاريع، والعملاء، والمقاولين لتسهيل تنفيذ المشاريع بسلاسة وتقليل المخاطر المرتبطة بعدم الامتثال للعقود. يتضمن الدور أيضاً الحفاظ على سجلات دقيقة، والإشراف على تنفيذ العقود، ودعم عمليات حل أي نزاعات أو قضايا قد تنشأ خلال دورة حياة المشروع. هذه فرصة ممتازة لشخص لديه مهارات تواصل قوية، وذكاء قانوني، واهتمام بمشاريع الهندسة المدنية.

المسؤوليات

• المساعدة في صياغة، ومراجعة، وإنهاء جميع اتفاقيات العقود المدنية بدقة.
• مراقبة تنفيذ العقود لضمان الامتثال للمعايير القانونية والصناعية.
• التنسيق مع فرق إدارة المشاريع لتقديم الإرشادات والدعم التعاقدي.
• الحفاظ على قاعدة بيانات شاملة من وثائق العقود والتعديلات وتحديثها.
• تسهيل التفاوض مع الموردين والمقاولين الثانويين لتأمين شروط ملائمة.
• دعم مديري المشاريع في تقليل المخاطر وحل القضايا المتعلقة بالعقود.
• المشاركة في الاجتماعات للتواصل حول الالتزامات التعاقدية وتحديثات المشروع.
• المساعدة في إعداد التقارير حول حالة العقود ومقاييس الأداء.
• ضمان إصدار المراسلات والإشعارات المتعلقة بالعقود في الوقت المناسب وبدقة.
• إجراء أبحاث حول المتطلبات القانونية والمعايير الصناعية لإدارة العقود.
• المساعدة في إعدادات التدقيق وضمان الامتثال للضوابط والعمليات الداخلية.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل قوية مع العملاء والشركاء.

المتطلبات

• درجة البكاليوس في الهندسة المدنية، أو الأعمال، أو مجال ذي صلة مفضل.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة العقود ضمن الصناعة المدنية.
• فهم مثبت لقانون العقود والتنظيمات الخاصة بالصناعة.
• قدرة مثبتة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد مع الانتباه للتفاصيل.
• مهارات تواصل لفظية وكتابية استثنائية للتعاون الفعال.
• مهارات تفاوض قوية وقدرة على التأثير على أصحاب المصلحة على مستويات مختلفة.
• إجادة في برامج إدارة العقود وحزمة Microsoft Office.
• عقلية تحليلية مع القدرة على توقع ومعالجة التحديات المحتملة.