منسق مساعد
al-massagroup
نشرت في 29 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تنسيق الأنشطة الإدارية والعمليات اليومية لضمان سير العمل بسلاسة عبر الأقسام.
- المساعدة في التخطيط والتنظيم وتنفيذ المشاريع بما يتماشى مع أهداف الشركة.
- دعم المنسقين والمديرين الكبار في جدولة الاجتماعات، وإعداد التقارير، وتتبع مراحل المشروع.
- التواصل بفعالية مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لنقل المعلومات وحل المشكلات بسرعة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة، والوثائق، وقواعد البيانات المتعلقة بالمشاريع الجارية والعمليات الإدارية.
- مراقبة جداول المشاريع والنتائج، وتقديم تحديثات منتظمة للمساهمين المعنيين.
- إعداد وتوزيع المراسلات، والمذكرات، وأجندات الاجتماعات حسب الحاجة.
- تسهيل شراء مستلزمات ومعدات المكتب، وضمان توفر الموارد.
- المساعدة في تنظيم الفعاليات، وورش العمل، وجلسات التدريب الخاصة بالشركة.
- تحديد الفرص لتحسين العمليات والمساهمة في تنفيذ أفضل الممارسات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 2-6 سنوات من الخبرة في دور التنسيق أو الإدارة أو الدعم.
- قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة مكتب سريعة.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- قدرات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرامج إدارة المكتب.
- مهارات مثبتة في حل المشكلات ونهج استباقي للتحديات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك بشكل تعاوني ضمن فريق.
- الخبرة في دعم المشاريع أو العمليات في قطاع تقني أو صناعي ميزة إضافية.
- مهارات بين شخصية قوية وعقلية موجهة نحو العملاء.
- استعداد للتكيف مع المسؤوليات المتطورة واحتياجات الشركة.
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق مساعد
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com