مساعد مدير الائتمان Marriott International

ملخص الوظيفة يساعد في العمليات اليومية لحسابات القبض، مع ضمان أن الفواتير المرسلة صحيحة وموزعة في الوقت المناسب. يتابع أي حسابات متأخرة. يبحث ويقرر بشأن تفويض الائتمان للعملاء القادمين.

الأنشطة الأساسية لعمل مساعد في إدارة العمل والمشاريع والسياسات يولد ويقدم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، وعروض تقديمية، وما إلى ذلك. يجمع، ويشفر، ويصنف، ويحسب، ويجداول، ويدقق، أو يتحقق من المعلومات أو البيانات. يكمل وظائف وإجراءات إغلاق نهاية فترة حسابات القبض؛ تقارير الائتمان ونهاية الفترة. يلتزم بالسياسات والإجراءات الموضحة في سياسة الائتمان. يتفاعل مع موظفي المبيعات والتموين من أجل اتخاذ قرارات ائتمانية في الوقت المناسب بشأن العملاء القادمين. إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية على قضايا إدارة الائتمان يظهر معرفة بالقضايا المتعلقة بالوظيفة، والمنتجات، والأنظمة، والعمليات. يستخدم أجهزة الكمبيوتر والأنظمة الحاسوبية (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) للبرمجة، وكتابة البرمجيات، وإعداد الوظائف، وإدخال البيانات، أو معالجة المعلومات. يبقى على اطلاع من الناحية التقنية ويطبق المعرفة الجديدة على وظيفتك. يبقى على دراية بنظام حسابات القبض. الحفاظ على أهداف التمويل والمحاسبة يقدم التقارير في الوقت المناسب، مع ضمان مواعيد التسليم. يضمن توثيق الأرباح والخسائر بدقة. يحقق ويتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، وأهداف الميزانية، وأهداف الفريق، وما إلى ذلك. يطور أهداف وخطط محددة لتحديد الأولويات، وتنظيم، وإنجاز عملك. يراقب جميع الضرائب التي تنطبق، مع ضمان تحديث الضرائب، وجمعها و/أو تراكمها. يضمن إرسال فواتير الملكية خالية من الأخطاء وفي الوقت المناسب. يراقب الحسابات المستحقة للتحصيل في الوقت المناسب ويتابع مع المراسلات المناسبة للتحصيل. مسؤوليات إضافية يقدم المعلومات للمشرفين وزملاء العمل عبر الهاتف، أو في شكل مكتوب، أو عبر البريد الإلكتروني، أو شخصياً. يوفر التوجيه والمساعدة لوحدات تنظيمية أخرى بشأن سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والسيطرة الفعالة واستخدام الموارد المالية. يحلل المعلومات ويقيم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات. يطلع و/أو يحدّث التنفيذيين، والأقران، والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب. يحافظ على علاقات عمل إيجابية مع المراكز المشتركة، والعملاء ومديري الأقسام.