مساعد عميد - كلية الهندسة

Muscat University

1. هدف الوظيفة

يساعد مساعد العميد العميد في تقديم القيادة الأكاديمية والإدارية للكلية. يضمن الدور إدارة فعالة للأكاديمية بما في ذلك ضمان جودة التعليم، وتقدم البحث، وتصميم المناهج ومراجعتها، ومراقبة وتعزيز تجربة الطلاب والموظفين. يساعد مساعد العميد في الإشراف التشغيلي، والامتثال لمتطلبات الاعتماد مع تعزيز التعاون داخل الكلية ومع أصحاب المصلحة الخارجيين.

المسؤوليات الرئيسية

1- القيادة الأكاديمية وضمان الجودة

• مساعدة العميد في الإشراف على تصميم وتقديم وتحسين البرامج الأكاديمية بشكل مستمر، مع ضمان التوافق والامتثال لاستراتيجية المؤسسة، ومتطلبات OAAAQA، والهيئات الاعتمادية المحلية والدولية، والهيئات المهنية ذات الصلة.
• الإشراف على الأنشطة التشغيلية المفوضة من العميد، وضمان سير العمل بسلاسة في الأقسام.
• دعم إعداد خطة التشغيل للكلية وضمان توافقها مع الأهداف الأكاديمية والاستراتيجية للجامعة.
• المساعدة في ضمان الامتثال لتقييم المعايير المؤسسية (ISA) وتقييم المعايير البرامجية (PSA)، بما في ذلك إعداد وتقديم الأدلة.

2- إدارة الكلية والموظفين

• مساعدة العميد في توظيف أعضاء هيئة التدريس، وتوزيع عبء العمل، والتوجيه وفقًا للسياسات المؤسسية.
• دعم تنفيذ تطوير الكلية، ودعم البحث، وإطارات التوجيه.
• تنسيق برامج تطوير الموظفين ومبادرات التدريب كما هو مفوض من العميد.

3- تجربة ودعم الطلاب

• مساعدة العميد في تطوير مبادرات لتحسين الاحتفاظ بالطلاب، والنجاح، وقابلية التوظيف.
• دعم مراقبة مشاركة الطلاب، ومعالجة آليات التغذية الراجعة، وإغلاق الحلقة مع عمليات التعامل مع الشكاوى.
• التنسيق مع خدمات دعم الطلاب لضمان تجربة إيجابية للطلاب ومراقبة أنشطة الخريجين وإنجازاتهم.

4- تطوير البحث والانخراط الخارجي

• دعم العميد في تعزيز ثقافة البحث لدى الطلاب والموظفين وتأمين فرص التمويل للكلية والطلاب.
• المساعدة في إدارة الشراكات مع الصناعة، وهيئات الاعتماد، والجمعيات المهنية.
• الترويج للأنشطة الخارجية، بما في ذلك الندوات، والمؤتمرات، والتعاونات.
• دعم العميد في إنشاء ومراقبة وتقييم مركز البحث والابتكار و/أو الحاضنة ذات الصلة بالكلية.
• مراقبة معالجة وإدماج ملاحظات أصحاب العمل القابلة للتطبيق في البرنامج/تجربة الطلاب.

5- المسؤوليات الإدارية والتشغيلية

• مساعدة العميد في إدارة الميزانيات، والموارد، ومتطلبات البنية التحتية للكلية.
• دعم إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والوثائق المطلوبة من نائب المستشار، أو مجلس الجامعة، أو OAAAQA أو أي هيئات حاكمة.
• الإشراف على الأنشطة التشغيلية المفوضة من العميد، وضمان سير العمل بسلاسة في الأقسام.
• مراقبة ومتابعة خطط العمل للتحسين المستمر عبر جميع الأقسام.

6- أي واجبات أخرى تعتبر ضرورية من قبل المدير المباشر.