مساعد عميد - كلية الهندسة

Muscat University

1. غرض الوظيفة

يدعم مساعد العميد العميد في توفير القيادة الأكاديمية والإدارية للكلية. يضمن الدور الإدارة الفعالة للأكاديميا بما في ذلك ضمان جودة التعليم، تعزيز البحث، تصميم المناهج ومراجعتها، ورصد وتعزيز تجربة الطلاب والموظفين.

المسؤوليات الرئيسية

1- القيادة الأكاديمية وضمان الجودة

• مساعدة العميد في الإشراف على تصميم وتقديم والتحسين المستمر للبرامج الأكاديمية، مما يضمن التوافق والامتثال لاستراتيجية المؤسسة، ومتطلبات OAAAQA، والجهات المانحة للاعتماد المحلية والدولية، والهيئات المهنية ذات الصلة.
• الإشراف على الأنشطة التشغيلية الموكلة من العميد، مما يضمن سير العمل بسلاسة في الأقسام.
• دعم إعداد خطة التشغيل الخاصة بالكلية وضمان توافقها مع الأهداف الأكاديمية والاستراتيجية للجامعة.
• المساعدة في ضمان الامتثال لتقييم المعايير المؤسسية (ISA) وتقييم معايير البرنامج (PSA)، بما في ذلك إعداد وتقديم الأدلة.

2- إدارة الهيئة التدريسية والموظفين

• مساعدة العميد في توظيف أعضاء الهيئة التدريسية، وتوزيع عبء العمل، والتوجيه وفقًا لسياسات المؤسسة.
• دعم تنفيذ تطوير الهيئة التدريسية، ودعم البحث، وأطر التوجيه.
• تنسيق برامج تطوير الموظفين ومبادرات التدريب كما يُفوض من العميد.

3- تجربة ودعم الطلاب

• مساعدة العميد في تطوير مبادرات لتحسين الاحتفاظ بالطلاب، والنجاح، والقابلية للتوظيف.
• دعم رصد تفاعل الطلاب، والتعامل مع آليات التغذية الراجعة، وإغلاق الحلقة مع عمليات معالجة الشكاوى.
• التنسيق مع خدمات دعم الطلاب لضمان تجربة إيجابية للطلاب ورصد أنشطة الخريجين وإنجازاتهم.

4- تطوير البحث والانخراط الخارجي

• دعم العميد في تعزيز ثقافة البحث بين الطلاب والموظفين وتأمين فرص التمويل للكلية والطلاب.
• المساعدة في إدارة الشراكات مع الصناعة، وهيئات الاعتماد، والجمعيات المهنية.
• تعزيز أنشطة الانخراط الخارجي، بما في ذلك الندوات والمؤتمرات والتعاونات.
• دعم العميد في إنشاء ومراقبة وتقييم مركز البحث والابتكار و/أو الحاضنة ذات الصلة بالكلية.
• مراقبة معالجة وإدماج التغذية الراجعة الفعالة من أصحاب العمل في البرنامج/تجربة الطلاب.

5- المسؤوليات الإدارية والتشغيلية

• مساعدة العميد في إدارة الميزانيات، والموارد، ومتطلبات البنية التحتية للكلية.
• دعم إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والوثائق المطلوبة من نائب الرئيس، ومجلس الجامعة، أو OAAAQA أو أي هيئات حاكمة.
• الإشراف على الأنشطة التشغيلية الموكلة من العميد، مما يضمن سير العمل بسلاسة في الأقسام.
• مراقبة والمتابعة لخطط العمل من أجل التحسين المستمر عبر جميع الأقسام.

6- أي مهام أخرى تعتبر ضرورية من قبل المدير المباشر.