مساعد مدير الشؤون المالية Marriott International

ملف الوظيفة والمؤهلات

• يدعم مدير المالية في الإشراف على جميع العمليات المالية للفندق.
• يضمن الامتثال الكامل لسياسات وإجراءات المالية الخاصة بشركة ماريوت الدولية.
• يقود تنفيذ ومراقبة أنظمة الضوابط الداخلية القوية.
• يشرف على عمليات الميزانية والتنبؤ والتقارير المالية.
• يوفر رؤى مالية استراتيجية لدعم القرارات التشغيلية والتجارية.
• يُنظم التدقيقات الداخلية والخارجية ويضمن الامتثال التنظيمي.
• يعمل كمحرك رئيسي في الحفاظ على الانضباط المالي وحماية الأصول.
• يقود فريق المحاسبة
• لديه المعرفة حول الضرائب في الإمارات وتجربة التقارير القانونية
• مطلع على التسوية اليومية للبنك/النقد/المستحقات/المدفوعات
• قادر على مراقبة والموافقة على قيود اليومية
• قيادة إجراءات إغلاق نهاية الشهر
• يحافظ على تسويات الميزانية العمومية ويضمن المتابعة في الوقت المناسب
• مطلع على أنظمة ERP الفندقية (مثل PeopleSoft وSunSystems وScala وBirchstreet وAdaco وMaterials Control وOpera وMicros، إلخ)
• خبرة في حساب ومعالجة الرواتب.

أنشطة العمل الأساسية

المساعدة في إدارة فريق المحاسبة

يستخدم المهارات الشخصية والتواصلية لقيادة الآخرين وتأثيرهم وتشجيعهم؛ يدعم اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ يظهر النزاهة/النزاهة؛ يقود بالقدوة.

يشرف على عمليات التدقيق الداخلية والخارجية والتنظيمية.

يضمن حدوث تواصل مستمر مع الموظفين لخلق الوعي بالأهداف التجارية، والتواصل مع التوقعات، والاعتراف بالأداء.

يحتفل بالنجاحات من خلال الاعتراف العلني بمساهمات أعضاء الفريق.

يؤسس ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين.

يوفر قيادة ممتازة (مثل: يميز بين أفضل الأداء، يعزز العمل الجماعي ويشجع على التوازن بين العمل والحياة).

يضمن أن الموظفين يؤسسون ويحافظون على علاقات مفتوحة وتعاونية داخل فريقهم.

يشارك في عملية تقييم أداء الموظفين، ويقدم الملاحظات حسب الحاجة.

يضمن اكتمال إجراءات التأديب والوثائق وفقًا للمعايير والإجراءات التشغيلية المحلية (SOPs وLSOPs) ويدعم عملية مراجعة الأقران.

يضمن تطبيق سياسات الملكية بشكل عادل ومتسق.

يستخدم سياسة الباب المفتوح.

يطلب ملاحظات الموظفين.

إدارة المشاريع والسياسات

يولد ويقدم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، وعروض تقديمية، إلخ.

يحلل المعلومات ويقيم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات.

يجمع، ويشفّر، ويصنف، ويحسب، ويجمع، ويدقق، أو يتحقق من المعلومات أو البيانات.

يضمن دقة P&L (أي، أن التكاليف تتطابق بشكل صحيح مع الإيرادات، والتكاليف مسجلة في الحسابات الصحيحة) وأن البيانات تُسلم للأفراد المناسبين في الوقت المناسب.

يُسوي الميزانية العمومية.

يضمن أن أسعار الضرائب المستخدمة لضريبة المبيعات/الاستخدام حديثة والمبالغ المناسبة تجمع و/أو تُستحق.

يضمن الامتثال للمعايير والإجراءات التشغيلية المحلية (SOPs وLSOPs).

يضمن دعم أرصدة الحسابات بالوثائق المناسبة وفقًا لـ SOPs.

يستعرض قضايا التدقيق ويجري التصحيحات حسب الحاجة.

يضمن أن تصاريح الملكية والرخص وإذا كان ذلك مناسبًا، عقود الموردين حديثة.

يستفيد من العمليات المحاسبية المركزية والخدمات المشتركة.

إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية

يظهر المعرفة بالقضايا والمنتجات والأنظمة والعمليات المتعلقة بالوظيفة.

يبقى على اطلاع تقني ويطبق المعرفة الجديدة على وظيفته.

يستخدم الحواسيب والأنظمة الحاسوبية (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) للبرمجة، وكتابة البرمجيات، وإعداد الوظائف، وإدخال البيانات، أو معالجة المعلومات.

يستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين أو اللوائح أو المعايير.

يستفيد من التكنولوجيا ويستخدم بفعالية أنظمة المعلومات والأدوات لإنتاج التقارير المالية وتوفير الدعم التحليلي للمديرين لدفع اتخاذ القرار.

توفير المعلومات المالية والإرشادات للآخرين

يبلغ و/أو يُحدث التنفيذيين، ونظرائهم والمرؤوسين بشأن المعلومات المالية ذات الصلة في الوقت المناسب.

يحضر اجتماعات النقد لمراجعة المعلومات مع فريق الإدارة.

يقدم المشورة لمدير المالية بشأن القضايا التشغيلية/المالية الحالية والمتطورة.

يتواصل بمفاهيم مالية بطريقة واضحة ومقنعة وسهلة الفهم وتدفع السلوكيات المرغوبة.

يوفر التوجيه والمساعدة لوحدات تنظيمية أخرى بشأن سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والسيطرة الفعالة واستخدام الموارد المالية.

يقدم معلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين عبر الهاتف أو كتابة أو عبر البريد الإلكتروني أو شخصيًا.

الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة

يقدم التقارير في الوقت المناسب، مع ضمان مواعيد التسليم.

يضمن توثيق الأرباح والخسائر بدقة.

يحقق ويتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، وأهداف الميزانية، وأهداف الفريق، إلخ.

يضع أهدافًا وخططًا محددة لتحديد الأولويات وتنظيم وإنجاز عملك.

يراقب جميع الضرائب التي تنطبق، مع ضمان أن الضرائب حديثة، ومجمعة و/أو مستحقة.

يدعم بيئة تحكم محاسبي وتشغيلي قوية لحماية الأصول، وتحسين العمليات والربحية وإدارة مخاطر الأعمال.