مساعد مدير الشؤون المالية Marriott International

الأنشطة الأساسية في العمل

المساعدة في إدارة فريق المحاسبة

يستخدم المهارات الشخصية والتواصل لقيادة الآخرين والتأثير عليهم وتشجيعهم؛ يدعو إلى اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ يظهر النزاهة/الأمانة؛ يقود بالقدوة.

يشرف على عمليات التدقيق الداخلية والخارجية والتنظيمية.

يضمن حدوث تواصل منتظم مستمر مع الموظفين لخلق الوعي بأهداف العمل، والتواصل حول التوقعات، والاعتراف بالأداء.

يحتفل بالنجاحات من خلال الاعتراف العلني بمساهمات أعضاء الفريق.

يؤسس ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين.

يوفر قيادة ممتازة (مثل: يميز بين أفضل المؤدين، يعزز العمل الجماعي ويشجع التوازن بين العمل والحياة).

يضمن أن الموظفين يؤسسون ويحافظون على علاقات مفتوحة وتعاونية داخل فريقهم.

يشارك في عملية تقييم أداء الموظفين، ويقدم ملاحظات حسب الحاجة.

يضمن أن الإجراءات التأديبية والوثائق مكتملة وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية (SOPs وLSOPs) وتدعم عملية مراجعة الأقران.

يضمن أن سياسات الملكية تُدار بشكل عادل ومتسق.

يستخدم سياسة الباب المفتوح.

يطلب ملاحظات الموظفين.

إدارة المشاريع والسياسات

يولد ويوفر نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب على شكل تقارير، وعروض تقديمية، إلخ.

يحلل المعلومات ويقيم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات.

يجمع، ويشفّر، ويصنّف، ويحسب، ويجداول، ويدقق، أو يتحقق من المعلومات أو البيانات.

يضمن أن الأرباح والخسائر دقيقة (أي، يتم مطابقة التكاليف بشكل صحيح مع الإيرادات، ويتم تسجيل التكاليف في الحسابات المناسبة) وأن البيانات تُسلم إلى الأفراد المناسبين في الوقت المناسب.

ي reconciles الميزانية العمومية.

يضمن أن معدلات الضرائب المستخدمة لضريبة المبيعات/الاستخدام محدثة وأن المبالغ المناسبة تم جمعها و/أو تم احتسابها.

يضمن الامتثال للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية (SOPs وLSOPs).

يضمن أن أرصدة الحسابات مدعومة بالوثائق المناسبة وفقًا لـ SOPs.

يراجع مسائل التدقيق ويجري التصحيحات حسب الضرورة.

يضمن أن تصاريح الملكية والرخص وإذا كانت تنطبق العقود مع البائعين محدثة.

يستفيد من العمليات المحاسبية المركزية والخدمات المشتركة.

إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية

يظهر معرفة بالقضايا والمنتجات والأنظمة والعمليات ذات الصلة بالوظيفة.

يبقى على اطلاع تقني ويطبق المعرفة الجديدة على وظيفته.

يستخدم الحواسيب وأنظمة الحواسيب (بما في ذلك الأجهزة والبرمجيات) لبرمجة، وكتابة البرمجيات، وإعداد الوظائف، وإدخال البيانات، أو معالجة المعلومات.

يستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين أو اللوائح أو المعايير.

يستفيد من التكنولوجيا ويستخدم أنظمة المعلومات والأدوات بفعالية لتوليد التقارير المالية وتقديم الدعم التحليلي للمديرين لدفع اتخاذ القرار.

تقديم المعلومات المالية والإرشادات للآخرين

يُبلغ و/أو يُحدث المديرين والزملاء والمرؤوسين بالمعلومات المالية ذات الصلة في الوقت المناسب.

يحضر اجتماعات النقد لمراجعة المعلومات مع فريق الإدارة.

يقدم المشورة لمدير المالية حول القضايا التشغيلية/المالية الحالية والمتطورة.

يتواصل حول المفاهيم المالية بشكل واضح ومقنع وسهل الفهم ويعزز السلوكيات المرغوبة.

يقدم التوجيه والمساعدة لوحدات التنظيم الأخرى بشأن سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والسيطرة الفعالة والاستخدام الرشيد للموارد المالية.

يوفر المعلومات للمشرفين، وزملاء العمل، والمرؤوسين عبر الهاتف، أو بشكل مكتوب، أو عبر البريد الإلكتروني، أو شخصيًا.

الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة

يقدم التقارير في الوقت المناسب، مع ضمان مواعيد التسليم.

يضمن توثيق الأرباح والخسائر بدقة.

يحقق ويتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، وأهداف الميزانية، وأهداف الفريق، إلخ.

يطور أهدافًا وخططًا محددة لتحديد الأولويات، وتنظيم، وإنجاز عملك.

يراقب جميع الضرائب التي تنطبق، مع ضمان أن الضرائب محدثة ومجمعة و/أو محتسبة.

يدعم بيئة قوية من السيطرة المحاسبية والتشغيلية لحماية الأصول، وتحسين العمليات والربحية وإدارة مخاطر العمل.