أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات:
- الحفاظ على المعرفة الكاملة والامتثال لجميع سياسات القسم وإجراءات الخدمة والمعايير.
- التأكد من الحفاظ على المعايير عند مستوى ممتاز يوميًا.
- الإشراف على إغلاق الشهور المالية. تعيين وفرض المواعيد النهائية لجميع مراحل عملية الإغلاق.
- إعداد قيود اليومية وفقًا للإجراءات المطلوبة.
- إعداد تسويات الميزانية العمومية شهريًا؛ تقديم الدعم لكل حساب.
- توضيح أي عناصر تسوية خلال الشهر التالي.
- توظيف، تدريب، تقديم المشورة وتحفيز موظفي المحاسبة.
- التأكد من أن حسابات دفتر الأستاذ العام تتوافق مع USALI وسياسات الشركة.
- عد خزنة المحاسب العام لا تقل عن مرة واحدة في الشهر؛ الإبلاغ عن النتائج إلى مدير المالية.
- مراجعة وتأكيد حسابات مراقبة التكاليف على التقارير الشهرية للتكاليف بالإضافة إلى المخزون.
- العمل مع مدير المشتريات في مراجعات السوق والمقارنة بالأسعار بانتظام.
- التأكد من تقديم جميع الضرائب بدقة كل شهر. (مثل، ضريبة القيمة المضافة، المبيعات، الإشغال، إلخ) ومتابعة جميع التغييرات التنظيمية.
- إعداد والمشاركة في مراجعة سنوية من قبل شركة المحاسبة العامة للكتب والسجلات، ومراجعات الملاك ومراجعات المكتب الرئيسي.
- إعداد مراجعات الأداء السنوية للموظفين.
- تغطية مسؤوليات مدير المالية في غيابه.
- المشاركة في الاجتماعات المطلوبة.
- التعامل مباشرة مع جميع/أي مراجعات من السلطات الضريبية، والدفاع عن أي inaccuracies presented in an audit.
- أداء أي مشاريع خاصة مطلوبة من قبل مدير المالية.
- إجراء تدقيق ذاتي على أحد مناصب المحاسبة كل شهر.
- طلب أوامر التغيير من البنك للمحاسب العام.
- تمويل حساب احتياطي لاستبدال البنك بناءً على HMA وتعويض حساب التشغيل، إذا كان هناك، للنفقات الرأسمالية.
- الحفاظ على أوراق العمل في نهاية الشهر في ملفات منظمة وسهلة الوصول.
- فرض إجازات منتظمة لموظفي المحاسبة.
- الحفاظ على تقويم ضريبي يلاحظ مواعيد الاستحقاق كل عام في منطقة مرئية من المكتب.
- موازنة حسابات الشركات بين الأشهر.
- المساعدة في إعداد الميزانيات؛ المساعدة في الحفاظ على الالتزام بإرشادات الميزانية.
- العمل مع رؤساء الأقسام في إعداد التوقعات الشهرية وإعداد المقارنات لمراجعة مدير المالية.
- إعداد ومراجعة مع مدير المالية، مستندات مراجعة نهاية الشهر المختلفة (المالكين، الشركات، مراجعة P&L الداخلية إلخ).
- الحفاظ على/تحديث كتب قوائم التحقق المختلفة.
- جميع المهام الأخرى حسب الحاجة.
المسؤولية:
- تحمل المسؤولية والالتزام بما يتطلبه الأمر للامتثال لسياسات OSHMS الخاصة بالشركة، وإجراءات OSHMS، وتعليمات العمل التشغيلية وأي تشريعات ذات صلة أخرى تنطبق داخل المنظمة.
- تحمل المسؤولية للاعتناء بصحته وسلامته، وسلامة الآخرين في مكان العمل الذين قد يتأثرون بأعمالهم أو إغفالاتهم في العمل.
- الإبلاغ إلى المشرف أو المدير المعني.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الخبرة: الحد الأدنى من خمس سنوات من الخبرة في محاسبة الفنادق.
التعليم: شهادة جامعية في المحاسبة (يفضل الحصول على درجة دراسات عليا أو أي مؤهل مهني في المالية)
المهارات العامة: يجب أن تكون قادرًا على أداء وظائف العمل مع الانتباه للتفاصيل والسرعة والدقة؛ تحديد الأولويات، وتنظيم، والمتابعة؛ أن تكون مفكرًا واضحًا، مع الحفاظ على الهدوء وحل المشكلات باستخدام الحكم الجيد؛ اتباع التعليمات بدقة؛ فهم احتياجات الخدمة للضيف؛ العمل بشكل متماسك مع الزملاء كجزء من فريق؛ العمل مع الحد الأدنى من الإشراف؛ الحفاظ على سرية معلومات الضيوف والبيانات الفندقية ذات الصلة. المعرفة بنظام المحاسبة الموحد (USALI) أمر ضروري.
المهارات الفنية: القدرة على إدخال والوصول إلى المعلومات في جميع أنظمة الفندق؛ القدرة على الحفاظ على التركيز والتفكير بوضوح؛ القدرة على تحديد الأولويات، وتنظيم، والمتابعة؛ القدرة على تعزيز العلاقات الإيجابية مع الموظفين؛ القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات المحاسبية؛ القدرة على أداء وظائف العمل مع الحد الأدنى من الإشراف؛ القدرة على البقاء في مكان معين لفترات طويلة؛ القدرة على التركيز على التفاصيل وحل المشكلات العددية؛ القدرة على العمل بشكل متماسك مع الأقسام الأخرى والزملاء كجزء من فريق؛ القدرة على أداء مهام متعددة في وقت واحد. يجب أن تمتلك معرفة عميقة بالبرامج الأساسية في مجال الضيافة - SUN، Vision Excel، Opera، Micros بالإضافة إلى معرفة بوظائف MS Office.
اللغة: مطلوب التحدث، القراءة والكتابة باللغة الإنجليزية، مع تفضيل الطلاقة في لغات أخرى.
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- المالية
- الخزانة
الكلمات الرئيسية
- مساعد مدير الشؤون المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com