مساعد مدير الشؤون المالية Rosewood Hotels and Resorts

نشرت في 6 اكتوبر

الخبرة

5 - 7 سنوات

موقع العمل

الدوحة - قطر

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات:

  • الحفاظ على معرفة كاملة والامتثال لجميع السياسات والإجراءات والمعايير الخاصة بالقسم.
  • ضمان الحفاظ على المعايير بمستوى ممتاز على أساس يومي.
  • الإشراف على إغلاق البيانات المالية في نهاية الشهر. تعيين وإنفاذ المواعيد النهائية لجميع مراحل عملية الإغلاق.
  • إعداد قيود اليومية وفقًا للإجراءات المطلوبة.
  • إعداد تسويات الميزانية العمومية على أساس شهري؛ تقديم الدعم لكل حساب.
  • مسح أي عناصر متعارضة في الشهر التالي.
  • توظيف وتدريب وتوجيه وتحفيز موظفي المحاسبة.
  • ضمان التزام حسابات الدفتر العام بسياسات USALI والشركة.
  • عد خزينة النقد العام لا يقل عن مرة واحدة في الشهر؛ الإبلاغ عن النتائج إلى مدير المالية.
  • مراجعة وتأكيد حسابات تكلفة التحكم على تقارير التكلفة الشهرية وكذلك الجرد.
  • العمل مع مدير المشتريات في مراجعات السوق ومقارنات الأسعار بانتظام.
  • ضمان تقديم جميع الضرائب بدقة كل شهر. (أي، ضريبة القيمة المضافة، مبيعات، إشغال، إلخ) والبقاء على اطلاع بجميع التغييرات التنظيمية.
  • إعداد والمشاركة مع تدقيق سنوي لكتب وسجلات مكتب المحاسبة العامة، تدقيق الملاك وتدقيق المكتب الرئيسي.
  • إعداد مراجعات الأداء السنوية للموظفين.
  • تغطية مسؤوليات مدير المالية في غيابه.
  • المشاركة في الاجتماعات المطلوبة.
  • التعامل مباشرة مع جميع/أي تدقيق من السلطات الضريبية، والدفاع عن أي معلومات غير صحيحة تم تقديمها في التدقيق.
  • أداء أي مشاريع خاصة مطلوبة من مدير المالية.
  • إجراء تدقيق ذاتي على وظيفة محاسبية واحدة كل شهر.
  • طلب أوامر تغيير من البنك لخزينة النقد العامة.
  • تمويل احتياطي حساب الخزينة البديلة بناءً على HMA وتعويض حساب التشغيل، إذا كان أي، عن النفقات الرأسمالية.
  • الحفاظ على أوراق العمل في نهاية الشهر منظمة وسهلة الوصول.
  • فرض العطلات المنتظمة لموظفي المحاسبة.
  • الحفاظ على تقويم الضرائب مع مواعيد الاستحقاق كل عام في منطقة مرئية من المكتب.
  • موازنة حسابات الشركات المشتركة كل شهر.
  • المساعدة في إعداد الميزانيات؛ المساعدة في الحفاظ على الامتثال لإرشادات الميزانية.
  • العمل مع رؤساء الأقسام في إعداد التوقعات الشهرية وإعداد المقارنات لمراجعة مدير المالية.
  • إعداد ومراجعة مع مدير المالية، مستندات مراجعة نهاية الشهر المختلفة (المالكين، الشركات، مراجعة P&L الداخلية، إلخ).
  • الحفاظ على/تحديث دفاتر قوائم التحقق المختلفة.
  • جميع الواجبات الأخرى حسب الحاجة.

المسؤولية:

  • تحمل المسؤولية والالتزام بما يلزم للامتثال لسياسات OSHMS الخاصة بالشركة، وإجراءات OSHMS، وتعليمات العمل التشغيلية وأي تشريع ذي صلة ينطبق على المنظمة.
  • تحمل المسؤولية عن العناية بصحته وسلامته، والأشخاص الآخرين في مكان العمل الذين قد يتأثرون بأفعالهم أو إغفالهم في العمل.
  • الإبلاغ إلى مشرفه أو المدير المعني.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

الخبرة: الحد الأدنى من خمس سنوات خبرة في محاسبة الفنادق.

التعليم: درجة جامعية في المحاسبة (يفضل درجة الدراسات العليا أو أي مؤهل مهني في المالية)

المهارات العامة: يجب أن يكون قادرًا على أداء وظائف العمل مع التركيز على التفاصيل، والسرعة والدقة؛ تحديد الأولويات، وتنظيم ومتابعة؛ أن يكون مفكرًا واضحًا، مع الحفاظ على الهدوء وحل المشكلات باستخدام حسن التقدير؛ اتباع التعليمات بدقة؛ فهم احتياجات الخدمة للضيوف؛ العمل بشكل متماسك مع زملاء العمل كجزء من فريق؛ العمل مع إشراف محدود؛ الحفاظ على سرية معلومات الضيوف وبيانات الفندق ذات الصلة. معرفة نظام المحاسبة الموحد (USALI) أمر ضروري.

المهارات الفنية: القدرة على إدخال والوصول إلى المعلومات في جميع أنظمة الفندق؛ القدرة على الحفاظ على التركيز والتفكير بوضوح؛ القدرة على تحديد الأولويات، وتنظيم ومتابعة؛ القدرة على تعزيز العلاقات الإيجابية مع الموظفين؛ القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات المحاسبية؛ القدرة على أداء وظائف العمل مع إشراف محدود؛ القدرة على البقاء في مكان معين لفترات طويلة؛ القدرة على التركيز على التفاصيل وحل المشكلات العددية؛ القدرة على العمل بشكل متماسك مع الأقسام الأخرى وزملاء العمل كجزء من فريق؛ القدرة على أداء مهام متعددة في وقت واحد. يجب أن يكون لديه معرفة متعمقة بالبرامج الأساسية للضيافة - SUN، Vision Excel، Opera، Micros بالإضافة إلى معرفة بوظائف MS Office.

اللغة: مطلوب التحدث، القراءة والكتابة باللغة الإنجليزية، مع تفضيل الطلاقة في لغات أخرى.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مساعد مدير الشؤون المالية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

وظائف مماثلة

محلل مالي أول

Qatari Investors Group

  • 5 - 10 سنوات
  • الدوحة - قطر

محاسب مراقبة التكاليف

محاسب (لإيرلندا)

Confidential Company

  • 5 - 10 سنوات
  • الدوحة - قطر
عرض الكل