مساعد مدير الشؤون المالية Marriott International

المساعدة في إدارة فريق المحاسبة

يستخدم مهارات التواصل والعلاقات الشخصية لقيادة الآخرين، التأثير عليهم، وتشجيعهم؛ يدعو إلى اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ يظهر النزاهة/الأمانة؛ يقود بالقدوة.

يشرف على العمليات الداخلية والخارجية وعمليات التدقيق التنظيمي.

يضمن أن تحدث اتصالات منتظمة مستمرة مع الموظفين لخلق الوعي بأهداف العمل، التواصل حول التوقعات، والاعتراف بالأداء.

يحتفل بالنجاحات من خلال الاعتراف علنًا بمساهمات أعضاء الفريق.

يؤسس ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين.

يوفر قيادة ممتازة (على سبيل المثال، يميز بين أعلى الأداء، يعزز العمل الجماعي ويشجع التوازن بين العمل والحياة).

يضمن أن ي建立 الموظفون علاقات مفتوحة وتعاونية داخل فريقهم.

يشارك في عملية تقييم أداء الموظفين، ويقدم التعليقات حسب الحاجة.

يضمن اكتمال الإجراءات التأديبية والوثائق وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية (SOPs و LSOPs) ويدعم عملية المراجعة من الأقران.

يضمن تطبيق سياسات الملكية بشكل عادل ومتسق.

يستخدم سياسة الباب المفتوح.

يطلب تعليقات الموظفين.

إدارة المشاريع والسياسات

يولد ويوفر نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب على شكل تقارير، عروض تقديمية، إلخ.

يحلل المعلومات ويقيم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات.

يجمع، ويشفر، ويصنف، ويحسب، ويججدول، ويدقق، أو يتحقق من المعلومات أو البيانات.

يضمن أن يكون P&L دقيقًا (أي، تتطابق التكاليف بشكل صحيح مع الإيرادات، ويتم تسجيل التكاليف في الحسابات الصحيحة) وتصل البيانات إلى الأفراد المناسبين في الوقت المناسب.

يوافق بين الميزانية العمومية.

يضمن أن معدلات الضرائب المستخدمة للضريبة على المبيعات/الاستخدام محدثة وأن المبالغ المناسبة يتم جمعها و/أو استحقاقها.

يضمن الامتثال للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية (SOPs و LSOPs).

يضمن أن أرصدة الحسابات مدعومة بوثائق مناسبة وفقًا لـ SOPs.

يستعرض مشكلات التدقيق ويجري التعديلات حسب الحاجة.

يضمن أن تكون تصاريح الملكية، الرخص، وإذا لزم الأمر عقود الموردين محدثة.

يستفيد من العمليات المحاسبية المركزية والخدمات المشتركة.

إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية

يظهر معرفة بالقضايا والمنتجات والأنظمة والعمليات ذات الصلة بالوظيفة.

يحافظ على تحديث تقني ويطبق المعرفة الجديدة على وظيفتك.

يستخدم الكمبيوتر وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) لبرمجة وكتابة البرامج، وإعداد الوظائف، وإدخال البيانات، أو معالجة المعلومات.

يستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين أو اللوائح أو المعايير.

يستفيد من التكنولوجيا ويستخدم بشكل فعال نظم المعلومات والأدوات لتوليد التقارير المالية وتوفير الدعم التحليلي للمديرين لتحفيز اتخاذ القرار.

تقديم المعلومات المالية والإرشادات للآخرين

يبلغ و/أو يحدث التنفيذيين، الأقران، والمرؤوسين حول المعلومات المالية ذات الصلة في الوقت المناسب.

يشارك في اجتماعات النقد لتقييم المعلومات مع فريق الإدارة.

يقدم المشورة لمدير المالية حول القضايا التشغيلية/المالية الحالية والمتطورة.

يتواصل حول المفاهيم المالية بطريقة واضحة ومقنعة وسهلة الفهم وتدفع السلوكيات المرغوبة.

يوفر الاتجاه والمساعدة لوحدات تنظيمية أخرى بشأن سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والسيطرة الفعالة واستخدام الموارد المالية.

يوفر المعلومات للمشرفين، وزملاء العمل، والمرؤوسين عبر الهاتف، في شكل مكتوب، عبر البريد الإلكتروني، أو بشكل شخصي.

الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة

يقدم التقارير في الوقت المناسب، مما يضمن مواعيد التسليم.

يضمن توثيق الأرباح والخسائر بدقة.

يحقق ويتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، أهداف الميزانية، أهداف الفريق، إلخ.

يضع أهدافًا وخططًا محددة لتحديد الأولويات وتنظيم وإنجاز العمل الخاص بك.

يراقب جميع الضرائب المطبقة، مما يضمن أن الضرائب محدثة وجمعت و/أو استحقاقها.

يدعم بيئة قوية للرقابة المحاسبية والتشغيلية لحماية الأصول، وتحسين العمليات والربحية، وإدارة مخاطر الأعمال.