مساعد مدير الشؤون المالية Marriott International

المساعدة في التخطيط واتخاذ القرار

يساعد في تطوير وسائل لتحسين الأرباح، بما في ذلك تقدير التكلفة والفائدة، واستكشاف فرص العمل الجديدة، إلخ.

يحلل المعلومات، ويتوقع المبيعات مقابل النفقات ويضع خطط الميزانية السنوية.

يجمع المعلومات، ويحلل ويراقب المبيعات الفعلية مقابل المبيعات المتوقعة.

يحلل الفروق بين الأجور الفعلية للميزانية والأجور المتوقعة لتخطيط الميزانية بشكل أكثر كفاءة.

يحدد المبادئ أو الأسباب أو الحقائق الأساسية للمعلومات عن طريق تفكيك المعلومات أو البيانات إلى أجزاء منفصلة.

يساعد في إنشاء الميزانية التشغيلية السنوية للعقار.

يوفر الدعم التحليلي خلال مراجعات الميزانية لتحديد فرص التوفير في التكاليف وزيادة الإنتاجية لمديري العقارات.

يساعد في تنفيذ نظام من الضوابط المناسبة لإدارة مخاطر الأعمال.

يضمن بيئة قوية للرقابة المحاسبية والتشغيلية لحماية الأصول، وتحسين العمليات والربحية.

يحلل البيانات المالية واتجاهات السوق.

يساعد في تطوير وتنفيذ خطة عمل سنوية شاملة تتماشى مع الاتجاه الاستراتيجي للشركة والعلامة التجارية.

يوفر دعمًا تحليليًا مستمرًا من خلال مراقبة المبيعات الفعلية والمتوقعة لقسم العمليات.

ينتج توقعات دقيقة تمكن العمليات من التفاعل مع التغيرات في الأعمال.

المساعدة في قيادة فريق المالية والمحاسبة

يستخدم مهارات التواصل والتفاعل الشخصي لقيادة الآخرين والتأثير عليهم وتشجيعهم؛ يدافع عن اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ يظهر النزاهة/الأمانة؛ يقود بالقدوة.

يتواصل الأهداف الاستراتيجية والتركيز وأولويات المالكين مع المرؤوسين بطريقة واضحة ودقيقة.

يشرف على عمليات التدقيق الداخلية والخارجية والتنظيمية.

يوفر قيادة ممتازة من خلال تعيين أعضاء الفريق بمسؤوليات واضحة مدعومة بالسلطة المناسبة.

يجري تقييمات الأداء السنوية مع التقارير المباشرة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.

توقع وتلبية احتياجات أصحاب المصلحة الرئيسيين

يحضر الاجتماعات ويتواصل مع الملاك، ويفهم الأولويات والتركيز الاستراتيجي.

يتواصل المفاهيم المالية بطريقة واضحة ومقنعة وسهلة الفهم وتدفع السلوكيات المرغوبة.

يظهر فهمًا لتدفق النقد وأولويات الملاك.

يدير التواصل مع الملاك بطريقة فعالة.

يدير رأس المال العامل للعقار وتدفق النقد وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية ومتطلبات الملاك.

يسهل اجتماعات النقد لمراجعة المعلومات مع فريق الإدارة.

تطوير وصيانة أهداف المالية والمحاسبة

يضمن توثيق الأرباح والخسائر بدقة.

يراقب جميع الضرائب التي تنطبق، مع ضمان أن الضرائب محدثة ومجمعة و/أو مستحقة.

يقدم التقارير في الوقت المناسب، مع ضمان مواعيد التسليم.

يطور ويدعم تحقيق أهداف الأداء، وأهداف الميزانية، وأهداف الفريق، إلخ.

يحسن نمو الأرباح في الأقسام التشغيلية.

يراجع قضايا التدقيق لضمان الدقة.

إدارة المشاريع والسياسات

ينتج ويقدم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، وعروض تقديمية، إلخ.

يتأكد من تطابق الميزانية العمومية لضمان دعم أرصدة الحسابات بالوثائق المناسبة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.

يضمن أن الأرباح والخسائر دقيقة (على سبيل المثال، يتم مطابقة التكاليف بشكل صحيح مع الإيرادات، ويتم تسجيل التكاليف في الحسابات الصحيحة).

يضمن الامتثال لعقد الإدارة ومتطلبات التقارير.

يضمن الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية والمحلية (إجراءات التشغيل القياسية وإجراءات التشغيل المحلية).

يضمن الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs).

إدارة وتنفيذ أنشطة الموارد البشرية

يضمن أن يتم تدريب أعضاء الفريق بشكل متقاطع لدعم العمليات اليومية الناجحة.

يضمن أن سياسات العقار يتم تطبيقها بشكل عادل ومتسق.

يضمن أن الموظفين الجدد يشاركون في برنامج التوجيه الخاص بالقسم.

يضمن أن الموظفين الجدد يتلقون التدريب المناسب للنجاح في أداء وظائفهم.

ينشئ خطط تطوير مناسبة تنمي أعضاء الفريق بناءً على نقاط قوتهم الفردية واحتياجات التطوير والطموحات المهنية والقدرات.

يجري عملية مراجعة الأداء للموظفين.

يشارك في أنشطة التوظيف حسب الاقتضاء.