مدير مساعد لمجموعات التموين والفعاليات

Saadiyat Rotana Resort & Villas

وصف الوظيفة

نحن حاليًا نبحث عن محترفين مبيعات شغوفين وديناميين يفتخرون بتقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتقديم حلول مبتكرة لضيوفنا.

بصفتك مساعد مدير المجموعات والوجبات والمناسبات، ستشرف على جهود المبيعات اليومية مع مسؤوليات محددة لتوجيه المبيعات، والتدريب، والحفاظ على الأنظمة لتحقيق أهداف القسم والفندق. ستتضمن دورك المسؤوليات الرئيسية التالية-

المسؤوليات الرئيسية-

• مراقبة إنتاج الفعاليات وتعديل الأنشطة لتحقيق الأهداف المخطط لها.
• تخطيط وتحديد الأهداف لمكتب الفعاليات لتقديم العملاء المؤهلين.
• تطوير الاتصال النشط والتواصل الوثيق مع مكاتب مبيعات روتانا ومصادر المعلومات والدعم الأخرى للمبيعات/الفعاليات.
• الحفاظ على التواصل الفوري والاستجابة مع جميع الحسابات والآفاق.
• التعامل مع جميع الاستفسارات الواردة حول المجموعات والولائم بالتعاون مع قسم المبيعات المعني، بما في ذلك جميع الاتصالات، والتفاوض، والعقود.
• تقييم الأعمال الجماعية لتعظيم المساهمة من المساحات العامة المتاحة، وتحقيق إيرادات الغرف مع تحقيق ميزانيات الولائم.
• تقييم جميع الاستفسارات قبل إرسال عروض الأسعار، خاصة من حيث تخصيص المواقع والأسعار المقدمة.
• ضمان إدارة وصيانة وتحديث نظام إدارة المبيعات والوجبات وفقًا لسياسة ومعايير الشركة.
• ضمان أن جميع المجموعات والفعاليات تتم معالجتها وفقًا لسياسات ومعايير الشركة.
• تحديد معدلات الخصم والنسب بالتعاون مع مديري الإيرادات والحجوزات، والتواصل مع جميع أقسام المبيعات حول معايير التفاوض.
• إدارة الأعمال الجماعية بشكل استراتيجي لتحسين الإيرادات عبر الغرف، والوجبات، ومساحات الفعاليات، مع ضمان التوافق مع أهداف أداء الفندق العامة.
  
  

المهارات

التعليم، المؤهلات والخبرات

يجب أن تكون حاصلًا على درجة البكالوريوس في المبيعات وأن تكون ملمًا بالحاسوب مع مهارات تواصل فعّالة واستثنائية، شفهيًا وكتابيًا.

المعرفة والكفاءات

سيكون المرشح المثالي ديناميكيًا ومنجزًا ولديه عين للتفاصيل والقدرة على دفع الحلول. لديك توجه تجاري قوي مع فهم واسع للأعمال ومهارات، مجهز بذكاء حاد للتركيز على القضايا الرئيسية مع الانتباه للتفاصيل ودقة المعلومات مع امتلاك الكفاءات الإضافية التالية-

فهم الأعمال

تأثير النتائج

التخطيط للأعمال

بناء الفريق

تقدير التنوع

قيادة الأشخاص

القدرة على التكيف

الدافع للنتائج

تركيز على العملاء

إدارة العمليات

تفاصيل الوظيفة