مراقب مستندات مساع
SUEZ
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 10 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
سيكون موظف المستندات مسؤولاً عن الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع الوثائق المتعلقة بالمشروع والمنظمة، من خلال إدارة نظام مركزي لإدارة الوثائق.
أرشفة الوثائق في النسخ الورقية والسجلات الرقمية.
إدارة فعالة للنقدية الصغيرة مع سجل حسابات قابل للتتبع للنفقات والمطالبات.
إدارة لوازم المكتب وعناصر المطبخ.
اتباع العمليات والمبادئ الخاصة بإجراءات دورة حياة الوثائق الخاصة بالشركة.
أرشفة، التحكم، واسترجاع السجلات عند الحاجة.
الحفاظ على سجلات تفاصيل المشروع، محاضر الاجتماعات، المواصفات الفنية، الرسومات، إلخ.
تصنيف، فرز، وتبويب الوثائق بالترتيب الأبجدي الرقمي.
الحفاظ على سرية الوثائق / السعي للحصول على الموافقة بشأن المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق.
مراجعة اكتمال، دقة، وموثوقية الوثائق.
إجراء فحص الجودة على الوثائق & التحكم في إصدار الوثائق.
الحفاظ على واسترجاع البيانات في ومن جداول البيانات.
تقليل تأثير المخاطر الناتجة عن فقدان الوثائق وزيادة فرص المشروع.
أداء الواجبات الإدارية & إدارة المكتب الأمامي.
التحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثل العقود.
إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة.
أداء مهام / واجبات أخرى عند الحاجة من قبل مدير المشروع / الإدارة وعند الطلب من أعضاء الفريق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة بكاليوس مع خبرة عمل مثبتة كموظف مستندات أو في دور مشابه.
خبرة عملية في نظام إدارة الوثائق الإلكتروني وتطبيقات MS Office.
مهارات تنظيم ممتازة.
يجب أن يكون المقيم في أبوظبي.
من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة.
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب مستندات مساع
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
SUEZ
we have been acting in support of our clients and partners to deliver essential services that protect and improve the quality of life wherever we operate. United by a passion for our work as well as our inclusive culture and team spirit, we innovate to conserve water and create value from wastes, in the form of recycled materials and energy. We promote and implement responsible behavior, more efficient technologies and circular solutions to recycle and make the best possible use of the finite resources of the Earth..
https://oilandgasjobsearch.com/jobs/administrative-or-secretarial-jobs/1238538