أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن مساعد مدير الوثائق دقيق التفاصيل للانضمام إلى فريق خدمات تطوير المشاريع (PDS) لدينا في مصر. تدعم هذه الوظيفة الإدارة الفعالة والتحكم في وثائق المشروع طوال دورة حياة المشروع، مما يضمن الامتثال للإجراءات المحددة والحفاظ على سجلات دقيقة لمشاريع البناء والتطوير.
ما تتضمنه هذه الوظيفة
- المساعدة في إنشاء وصيانة أنظمة وإجراءات التحكم في الوثائق لمشاريع متعددة.
- دعم إنشاء ومراجعة وتوزيع وثائق المشروع بما في ذلك الرسومات والمواصفات والعقود والمراسلات.
- الحفاظ على سجلات وثائق دقيقة وأنظمة تتبع باستخدام برامج إدارة المشاريع.
- تنسيق تقديم الوثائق والموافقات والتعديلات بين أصحاب المصلحة في المشروع.
- ضمان الأرشفة المناسبة واسترجاع كل من الوثائق المادية والإلكترونية.
- المساعدة في فحوصات جودة الوثائق والتحقق من الامتثال مقابل معايير المشروع.
- دعم إعداد نقل الوثائق وقوائم التوزيع وتقارير الحالة.
- التنسيق مع فرق المشروع والاستشاريين والمقاولين والعملاء بشأن متطلبات الوثائق.
- المساعدة في إدارة التحكم في إصدارات الوثائق وضمان توزيع أحدث التعديلات.
- دعم أنشطة إغلاق الوثائق والوثائق النهائية لتسليم المشروع.
- الحفاظ على سرية وأمان المعلومات الحساسة المتعلقة بالمشروع.
- المساعدة في تدريب أعضاء الفريق على إجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الهندسة أو العمارة أو إدارة البناء أو مجال ذي صلة.
1-3 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق أو إدارة المشاريع أو صناعة البناء.
إجادة أنظمة إدارة الوثائق وحزمة Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint).
الخبرة في برامج إدارة المشاريع (Aconex أو Procore أو منصات مماثلة) تعتبر ميزة.
مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة.
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
فهم وثائق البناء وإدارة الرسومات وسير العمل في المشاريع.
معرفة بأنظمة إدارة الجودة وإجراءات التحكم في الوثائق.
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
مهارات قوية في حل المشكلات ونهج استباقي لتحسين العمليات.
الخبرة في برامج CAD ومراجعة الرسومات التقنية تعتبر ميزة.
المعرفة باللوائح المحلية للبناء في مصر ومتطلبات الامتثال مفضلة.
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب مستندات مساع
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Jones Lang LaSalle
We re JLL a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 92,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That s why we re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people and our communities. Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally. Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together. JLL Project & Development Services (P&DS) MENA provides consulting, design, management and build services to tenant and owners, leveraging technology and digital solutions to drive outstanding service delivery.