أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تحديداً، ستكون مسؤولاً عن أداء المهام التالية بأعلى المعايير:
- زيادة جميع فرص إيرادات مبيعات الاجتماعات والفعاليات من خلال بيع العناصر الوظيفية
- ضمان أعلى المعايير في إدارة الفعاليات بما في ذلك بناء العلاقات مع العملاء الجدد/الحاليين من أجل تأمين الأعمال المتكررة
- إدارة العمليات والأنشطة اليومية للقسم، حيث أن تنفيذ استراتيجية البيع يؤدي إلى توفير مساحات للاجتماعات والفعاليات
- ضمان تطوير أعضاء فريق الاجتماعات والفعاليات بشكل فعال وتوليد ثقافة عالية من المعايير لبناء العلاقات، وخدمة العملاء، وتقنيات البيع، والفواتير ومعالجة العقود
- بناء علاقات قوية مع العملاء والضيوف وأعضاء الفريق من أجل فهم كامل لاحتياجاتهم والعمل على خدمتهم بفعالية
- إدارة دقيقة والتحكم في جميع الحجوزات والكتل المتعلقة بالاجتماعات والفعاليات
- ضمان تسليم جميع أوراق الوظائف إلى فريق عمليات الطعام والشراب كل أسبوع لتفاصيل الأيام التالية 7-10 وأن جميع المعلومات دقيقة ومؤكدة وتفاصيل الفواتير موثقة ومتوافقة مع سياسة الائتمان
- لللقاء والترحيب بالجهة المعنية بالاجتماع أو المنظم للتحقق من رضاهم وإعداد غرف الاجتماعات في يوم الحدث
- إجراء جولات عرض للشركات والوكلاء وفقاً لسياسة الشركة
- لدعم عمليات الطعام والشراب وفريق حجوزات الغرف بالمعلومات حسب الحاجة
- ضمان نقل جميع المعلومات إلى الطاهي وفريق العمليات في الوقت المناسب لضمان قدرتهم على الطلب والتخطيط بشكل فعال
- حضور فعاليات المبيعات، حسب الحاجة
- لدعم ممتلكات أخرى ضمن المجموعة حسب الحاجة، وفقًا لاحتياجات العمل
مشاركة إضافية في المبيعات:
- مراجعة خطط العمل، تحديد الفجوات وضمان الجهود الاستباقية لسد السعة وتحقيق الأهداف المحددة
- المساهمة في استراتيجية البيع للفندق، وإدارة التزام الأقسام بتحقيق تلك الاستراتيجية
- لرفع الفواتير للفعاليات بما يتماشى مع الاقتباسات وإرسالها إلى أقسام الحسابات يوميًا مع الوثائق الداعمة ذات الصلة لتسريع الدفع
- فهم السوق التنافسية وتنفيذ الأساليب لضمان بقاء الفندق في المقدمة في السوق المحلية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
مدير مساعد للفعاليات يعمل لصالح علامات هيلتون دائماً يعمل نيابة عن ضيوفنا ويعمل مع أعضاء الفريق الآخرين. لملء هذا الدور بنجاح، يجب أن تمتلك المؤهلات والمواقف والسلوكيات والمهارات والقيم التالية:
- قادر على تطوير علاقات عمل إيجابية على جميع المستويات
- لإنشاء صورة إيجابية
- عرض شخصي جيد
- فهم جيد لقطاع C&E
- الوعي بالشركة/المنافسين
- خبرة سابقة في العمل في بيئة تخطيط الفعاليات
- مهارات إدارية جيدة
- مهارات تنظيم جيدة
- خبرة مثبتة في خدمة العملاء
- قادر على إغلاق مبيعات
- خبرة سابقة في بيئة مبيعات سواء كانت نشطة أو تفاعلية
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد مدير الفعاليات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hilton Hotels
Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands . Our vision to fill the earth with the light and warmth of hospitality unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all!
https://hilton.taleo.net/careersection/hww_cs_internal_global/jobdetail.ftl?job=2326118&lang=en