مساعد مدير المرافق

Client of Talentmate

يلعب مساعد مدير المرافق دورًا حيويًا في دعم فريق إدارة المرافق لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة في مرافق المنظمة. هذه الوظيفة مسؤولة عن المساعدة في إدارة الصيانة اليومية وتشغيل مرافق المباني، والتنسيق مع الأقسام المختلفة، وضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة ذات الصلة. سيتعاون الشخص في هذا الدور بشكل وثيق مع مدير المرافق للإشراف على مقدمي الخدمات، وإدارة علاقات الموردين، وضمان تشغيل المرفق بشكل فعال وكفء. مهارات الاتصال والتنظيم الممتازة ضرورية، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد في بيئة سريعة الوتيرة. هذه الوظيفة مثالية لشخص يولي اهتمامًا بالتفاصيل، وقابل للتكيف، وحريص على المساهمة في النجاح التشغيلي لشركة.

المسؤوليات

• مساعدة مدير المرافق في الإشراف على مهام صيانة المباني وتشغيلها يوميًا.
• تنسيق وجدولة الفحوصات الدورية وإصلاحات بنية المرفق التحتية.
• مراقبة وإدارة العلاقات مع الموردين ومقدمي الخدمات لضمان جودة الخدمة.
• ضمان الامتثال لإجراءات وسياسات الصحة والسلامة والبيئة.
• الحفاظ على سجلات مفصلة لعمليات المرافق وأنشطة الصيانة والبيانات ذات الصلة الأخرى.
• المساعدة في التخطيط وتنفيذ المشاريع والتحسينات المتعلقة بالمرافق.
• الإشراف على خدمات النظافة وضمان تلبية معايير النظافة والصيانة باستمرار.
• إجراء فحوصات دورية للمباني لضمان معايير عالية من الصيانة والسلامة.
• الاستجابة بسرعة لقضايا الصيانة العاجلة، والتنسيق بين الأقسام حسب الحاجة.
• المساعدة في إعداد الميزانية، وتتبع التكاليف، والتقارير المالية لعمليات المرافق.
• المشاركة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات صيانة المرافق.
• دعم جهود الاستعداد للطوارئ وإدارة المخاطر المتعلقة بالمرافق بفعالية.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة المرافق، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة مفضل.
• حد أدنى من 2-3 سنوات من الخبرة في إدارة المرافق أو دور مشابه.
• معرفة قوية بأنظمة المباني وعمليات الصيانة والإصلاح مطلوبة.
• مهارات تنظيم ممتازة مع القدرة على القيام بعدة مهام في بيئة سريعة الوتيرة.
• خبرة في العمل مع الموردين وإدارة عقود مقدمي الخدمات بفعالية.
• إجادة استخدام برامج إدارة المرافق وتطبيقات الكمبيوتر المكتبية الأساسية.
• مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متنوعة.