أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ما تتضمنه هذه الوظيفة:
تقوم هذه الوظيفة بالتبليغ إلى مدير المنشآت وتعمل كجزء من فريق المنشآت العام لإدارة مجموعة من الخدمات اللينة وتوفير الدعم اللازم لضمان تشغيل الموقع بشكل فعال وكفء أثناء إدارة الفريق الذي يقدم الخدمات اللينة من الدرجة الأولى بما في ذلك الاستقبال، عمليات البريد، الاجتماعات والأحداث، التنظيف، النفايات وإعادة التدوير، خدمات البيع والطعام. ستقوم بمراقبة وصيانة معدات المكتب واللوازم أثناء إدارة والحفاظ على الاتصال المنتظم والاجتماعات مع الموردين المعنيين للإبلاغ عن المشكلات، التوصيات وتقديرات التكاليف. تساهم هذه الوظيفة في أهداف JLL التجارية من خلال إجراء جولات أسبوعية مع مدير تنظيف المورد لضمان الحفاظ على معايير جودة التنظيف بينما تدير طلبات تذاكر المشاكل (Remedy) من خلال واجهة مكتب المساعدة مع العملاء الداخليين والتعامل مع الاستفسارات بسرعة وفقًا لاتفاقيات مستوى الخدمة، والحفاظ على سمعة JLL للتميز في خدمات العقارات التجارية من خلال تنسيق إدارة المرافق بسلاسة والقيادة التشغيلية مع تميز خدمة العملاء أثناء إدارة قضايا الصحة والسلامة اليومية من خلال الحفاظ على اجتماعات مجدولة بانتظام وسجلات الفرق/التمارين/المعدات/التدريب الخاصة بالحرائق والسلامة.
كيف سيبدو يومك ليوم:
- إدارة الفريق الذي يقدم خدمات لينة من الدرجة الأولى بما في ذلك الاستقبال، عمليات البريد، الاجتماعات والأحداث، التنظيف، النفايات وإعادة التدوير، خدمات البيع والطعام
- مراقبة وصيانة معدات المكتب واللوازم أثناء إدارة الاتصال المنتظم والاجتماعات مع الموردين المعنيين
- إجراء جولات أسبوعية مع مدير تنظيف المورد لضمان الحفاظ على معايير جودة التنظيف باستمرار
- إدارة طلبات تذاكر المشاكل (Remedy) من خلال واجهة مكتب المساعدة مع العملاء الداخليين أثناء التعامل مع الاستفسارات بسرعة وفقًا لاتفاقيات مستوى الخدمة
- إدارة قضايا الصحة والسلامة اليومية مع الحفاظ على اجتماعات مجدولة بانتظام وسجلات لفرق/تمارين/معدات/تدريب الحرائق والسلامة
- توفير دعم السفر/الزوار بالتواصل مع الفنادق المعتمدة محليًا أثناء مساعدة مديري السفر والفنادق العالميين للعميل
- المساعدة في تنظيم الأحداث الداخلية والخارجية للعميل أثناء إدارة جودة مرافق المؤتمرات
- إدارة خدمات الطعام والمطبخ من خلال تقديم التوجيه للمنظفين أثناء رفع أوامر الشراء وإدارة صفحات Wiki
- الإبلاغ إلى مدير المنشآت والعمل كجزء من فريق المنشآت العام لضمان تشغيل الموقع بشكل فعال وكفء
- توفير الدعم اللازم لضمان إدارة شاملة للمرافق تجمع بين القيادة التشغيلية مع تميز خدمة العملاء.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات المطلوبة:
- معرفة بدور منسق خدمات المنشآت/المكتب مع خبرة سابقة في العمل ضمن بيئة مؤسسية ذات سمعة عالية
- خبرة سابقة في الاستقبال أو الضيافة مع تعليم على مستوى الدبلوم/الدرجة الجامعية من أجل تنسيق شامل للمرافق
- مهارات حل المشكلات مع قدرات اتخاذ القرار الجيدة لإدارة عمليات الموقع بشكل فعال
- تواصل كتابي/شفهي ممتاز مع كفاءة في جداول البيانات ومعالجة الكلمات للتفاعل مع الموردين والعملاء
- نهج يركز على العملاء مع مهارات شخصية جيدة مع الحفاظ على الصفات الحازمة والانتباه للتفاصيل
- فهم لإدارة الخدمات اللينة بما في ذلك الاستقبال، عمليات البريد، الاجتماعات والأحداث، التنظيف، التنسيق للنفايات وإعادة التدوير
- خبرة في مراقبة معدات المكتب واللوازم مع الحفاظ على الاتصال بالموردين والاجتماعات للإبلاغ عن المشكلات
- معرفة بإدارة طلبات تذاكر المشاكل (Remedy) مع واجهة مكتب المساعدة وفهم اتفاقيات مستوى الخدمة.
المؤهلات المفضلة:
- خبرة في إدارة قضايا الصحة والسلامة بما في ذلك تنسيق فرق الحرائق والسلامة مع التدريبات وتدريب المعدات
- معرفة بدعم السفر/الزوار مع واجهة الفنادق المعتمدة محليًا ومساعدة مديري السفر العالميين للعميل
- فهم لتنظيم الأحداث الداخلية والخارجية للعميل مع قدرات إدارة جودة مرافق المؤتمرات
- خلفية في إدارة خدمات الطعام والمطبخ مع توجيه المنظفين وتنسيق رفع أوامر الشراء
- خبرة في إدارة صفحات Wiki وتنسيق قنوات الاتصال لتبادل المعلومات الشاملة عن الموقع
- معرفة بمسؤوليات مهندس عمليات المباني/مدير المنشآت في حالة التغيب وتوفير الدعم عند الضرورة
- فهم لصيانة معايير جودة التنظيف مع تنسيق الجولات الأسبوعية مع مدير تنظيف المورد
- خبرة في بيئة مؤسسية ذات سمعة عالية مع تعاون فريق المنشآت ودعم عمليات الموقع بشكل فعال
- خلفية في إدارة فريق يقدم خدمات لينة من الدرجة الأولى بما في ذلك الاستقبال، عمليات البريد، الاجتماعات والأحداث، التنظيف، النفايات وإعادة التدوير، خدمات البيع والطعام
- فهم لمراقبة وصيانة معدات المكتب واللوازم أثناء إدارة الاتصال المنتظم والاجتماعات مع الموردين المعنيين.
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد مدير المرافق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Jones Lang LaSalle
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.