أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ما يتضمنه هذا العمل:
تتبع هذه الوظيفة مدير المرافق وتعمل كجزء من فريق المرافق العام لإدارة مجموعة من الخدمات اللينة وتوفير الدعم اللازم لضمان تشغيل الموقع بكفاءة وفعالية أثناء إدارة فريق يقدم خدمات لينة من الدرجة الأولى بما في ذلك الاستقبال، عمليات البريد، الاجتماعات والفعاليات، التنظيف، النفايات وإعادة التدوير، خدمات البيع الآلي والطعام. ستقوم بمراقبة وصيانة معدات المكتب واللوازم بينما تدير وتحافظ على اتصال منتظم واجتماعات مع البائعين المعنيين للإبلاغ عن القضايا، والتوصيات وتقديرات التكلفة. تسهم هذه الوظيفة في تحقيق أهداف JLL التجارية من خلال إجراء جولات أسبوعية مع مدير تنظيف البائع لضمان الحفاظ على معايير جودة التنظيف أثناء إدارة طلبات Trouble Ticket (Remedy) عبر واجهة مكتب المساعدة مع العملاء الداخليين والتعامل مع الاستفسارات بسرعة وفقًا لاتفاقيات مستوى الخدمة، والحفاظ على سمعة JLL للتميز في خدمات العقارات المؤسسية من خلال التنسيق السلس لإدارة المرافق والقيادة التشغيلية مع تميز خدمة العملاء مع إدارة القضايا اليومية للصحة والسلامة من خلال الحفاظ على اجتماعات مجدولة بانتظام وسجلات فرق الحريق والسلامة، تدريبات الحريق، معدات السلامة والتدريب.
كيف سيبدو يومك:
- إدارة الفريق الذي يقدم خدمات لينة من الدرجة الأولى بما في ذلك الاستقبال، عمليات البريد، الاجتماعات والفعاليات، التنظيف، النفايات وإعادة التدوير، خدمات البيع الآلي والطعام
- مراقبة وصيانة معدات المكتب واللوازم بينما تدير اتصالات واجتماعات منتظمة مع البائعين المعنيين
- إجراء جولات أسبوعية مع مدير تنظيف البائع لضمان الحفاظ على معايير جودة التنظيف بشكل متسق
- إدارة طلبات Trouble Ticket (Remedy) عبر واجهة مكتب المساعدة مع العملاء الداخليين بينما تتعامل مع الاستفسارات بسرعة وفقًا لاتفاقيات مستوى الخدمة
- إدارة القضايا اليومية للصحة والسلامة من خلال الحفاظ على اجتماعات مجدولة بانتظام وسجلات فرق/تدريبات/معدات/تدريب السلامة
- تقديم الدعم للسفر/الزوار من خلال التواصل مع الفنادق المعتمدة محليًا بينما تساعد مديري السفر والفنادق العالميين للعملاء
- المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية للعملاء بينما تدير جودة مرافق المؤتمرات
- إدارة مرافق الطعام والمطبخ من خلال توجيه عمال النظافة بينما ترفع أوامر الشراء وتدير صفحات ويكي
- الإبلاغ إلى مدير المرافق والعمل كجزء من فريق المرافق العام لضمان تشغيل الموقع بكفاءة وفعالية
- تقديم الدعم اللازم لضمان إدارة مرافق شاملة تجمع بين القيادة التشغيلية مع تميز خدمة العملاء.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات المطلوبة:
- معرفة بدور منسق خدمات المرافق/المكتب مع خبرة سابقة في العمل ضمن بيئة شركات بارزة
- خبرة سابقة في الاستقبال أو الضيافة مع تعليم على مستوى دبلوم/درجة للتمكين من التنسيق الشامل للمرافق
- مهارات حل المشكلات مع قدرات اتخاذ القرار الجيدة لإدارة عمليات الموقع بكفاءة
- اتصالات مكتوبة/شفوية ممتازة مع إتقان برامج الجداول ومعالجة الكلمات لتفاعلات البائعين والعملاء
- نهج يركز على العملاء مع مهارات شخصية جيدة مع الحفاظ على صفات حازمة ودقيقة
- فهم لإدارة الخدمات اللينة بما في ذلك الاستقبال، عمليات البريد، الاجتماعات والفعاليات، التنظيف، التنسيق بين النفايات وإعادة التدوير
- خبرة في مراقبة معدات المكتب واللوازم بينما تحافظ على الاتصال بالبائعين والاجتماعات لتقارير القضايا
- معرفة بإدارة طلبات Trouble Ticket (Remedy) مع واجهة مكتب المساعدة وفهم اتفاقيات مستوى الخدمة.
المؤهلات المفضلة:
- خبرة في إدارة قضايا الصحة والسلامة بما في ذلك تنسيق فرق الحريق والسلامة مع التدريبات وتدريب المعدات
- معرفة بدعم السفر/الزوار مع التواصل مع الفنادق المعتمدة محليًا ومساعدة مديري السفر العالميين للعملاء
- فهم لتنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية للعملاء مع قدرات إدارة جودة مرافق المؤتمرات
- خلفية في إدارة مرافق الطعام والمطبخ مع توجيه عمال النظافة وتنسيق رفع أوامر الشراء
- خبرة في إدارة صفحات ويكي وتنسيق قنوات الاتصال لمشاركة معلومات الموقع بشكل شامل
- معرفة بتولي مهام مهندس عمليات المباني/مدير المرافق وتوفير الدعم عند الاقتضاء
- فهم لصيانة معايير جودة التنظيف مع تنسيق الجولات الأسبوعية مع مدير تنظيف البائع
- خبرة في بيئة شركات بارزة مع تعاون فريق المرافق ودعم عمليات الموقع بكفاءة
- خلفية في إدارة فريق يقدم خدمات لينة من الدرجة الأولى بما في ذلك الاستقبال، عمليات البريد، الاجتماعات والفعاليات، التنظيف، النفايات وإعادة التدوير، خدمات البيع الآلي والطعام
- فهم لمراقبة وصيانة معدات المكتب واللوازم بينما تدير الاتصال المنتظم والاجتماعات مع البائعين المعنيين.
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد مدير المرافق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Jones Lang LaSalle
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.
وظائف مماثلة
مدير منشأة
Confidential Company
- 8 - 10 سنوات
- الدوحة - قطر
مدير عمليات
ISS Facility Services Middle East FZ-LLC
- 4 - 9 سنوات
- أبو ظبي , دبي , الشارقة - دولة الإمارات العربية المتحدة
مدير منشأة
eMinds
- 10 - 15 سنوات
- عجمان ، دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
مديرالمرافق
Bawan Al Memar Co.
- 8 - 10 سنوات
- جدة، المملكة العربية السعودية
مدير إدارة المرافق الشاملة (TFM)
Bawan Al Memar Co.
- 8 - 12 سنوات
- جدة، المملكة العربية السعودية