أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
التقرير إلى مدير المرافق والعمل كجزء من فريق المرافق العام، سيقوم مساعد مدير المرافق بإدارة مجموعة من الخدمات اللينة وتقديم الدعم اللازم لضمان التشغيل الكفء والفعال للموقع.
ما يتضمنه هذا العمل
- إدارة الفريق الذي يقدم خدمات لينة أولية للموقع (المواقع)، بما في ذلك الاستقبال، عمليات البريد، الاجتماعات والفعاليات، التنظيف، النفايات وإعادة التدوير، خدمات البيع والطعام
- مراقبة وصيانة معدات المكتب والإمدادات
- إدارة والحفاظ على الاتصال المنتظم والاجتماعات مع البائعين المعنيين - للإبلاغ عن القضايا، التوصيات وتقديرات التكلفة
- جولة أسبوعية مع مدير التنظيف من البائع لضمان الحفاظ على معايير جودة التنظيف
- إدارة طلبات تذكرة المشاكل (Remedy) (مكتب المساعدة) - التفاعل مع العملاء الداخليين واستجابة الاستفسارات بسرعة وفقًا لاتفاقيات مستوى الخدمة
- إدارة القضايا اليومية للصحة والسلامة مع الحفاظ على اجتماعات مجدولة بانتظام وسجلات فرق الحريق والسلامة / تمارين الحريق / معدات السلامة / التدريب
- دعم السفر / الزوار والتفاعل مع الفنادق المعتمدة محليًا لمساعدة مديري السفر والفنادق العالميين للعملاء في جمع المعلومات والتواصل بالمعلومات المحدثة مع الموظفين.
- المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية للعملاء
- إدارة جودة مرافق المؤتمرات
- إدارة خدمات الطعام والمطبخ وتوجيه العاملين في التنظيف
- رفع أوامر الشراء
- إدارة صفحات ويكي وقنوات الاتصال الأخرى للموقع (المواقع)
- تولي مهام مهندس عمليات المباني / مدير المرافق عند الاقتضاء
- مسؤول عن جميع الواجبات والمهام الأخرى الموكلة
كل يوم مختلف، وفي جميع هذه الأنشطة، نشجعك على إظهار براعتك
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة سابقة في العمل ضمن بيئة شركات بارزة
- معرفة دور منسق خدمات المرافق / المكتب
- خبرة سابقة في الاستقبال أو الضيافة
- التعليم: دبلوم / مستوى درجة
- مهارات حل المشكلات
- صنع القرار الجيد
- اتصالات كتابية / شفهية ممتازة
- جداول البيانات ومعالجة الكلمات
- تركيز على العملاء
- مهارات تواصل بين الأشخاص الجيدة
- حازم
- الاهتمام بالتفاصيل
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد مدير المرافق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Jones Lang LaSalle
We re JLL. We re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning, occupying and investing in real estate. If you re looking to step up your career, JLL is the perfect professional home. At JLL, you ll have a chance to innovate with the world s leading businesses, put that expertise into action on landmark projects, and work on game-changing real estate initiatives. You ll also make long-lasting professional connections through sharing different perspectives, and you ll be inspired by the best. We re focused on opportunity and want to help you make the most of yours. Achieve your ambitions join us at JLL!