أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ما تتضمنه هذه الوظيفة:
تقدم هذه الوظيفة تقارير إلى مدير المرافق وتعمل كجزء من فريق المرافق العام لإدارة مجموعة من الخدمات اللينة وتقديم الدعم اللازم لضمان تشغيل الموقع بكفاءة وفعالية أثناء إدارة الفريق الذي يقدم خدمات لينة من الصف الأول بما في ذلك الاستقبال، عمليات البريد، الاجتماعات والفعاليات، التنظيف، النفايات وإعادة التدوير، خدمات البيع الذاتي والطعام. ستقوم بمراقبة وصيانة معدات وأدوات المكتب بينما تدير وتحافظ على تواصل منتظم واجتماعات مع البائعين المعنيين للإبلاغ عن القضايا، التوصيات وتقديرات التكلفة. تساهم هذه الوظيفة في أهداف الأعمال لشركة JLL من خلال إجراء جولات أسبوعية مع مدير تنظيف البائع لضمان الحفاظ على معايير جودة التنظيف أثناء إدارة طلبات Trouble Ticket (Remedy) عبر واجهة مكتب المساعدة مع العملاء الداخليين والتعامل مع الاستفسارات بسرعة وفقًا لاتفاقيات مستوى الخدمة، والحفاظ على سمعة JLL للتميز في خدمات العقارات المؤسسية من خلال تنسيق إدارة المرافق بسلاسة والقيادة التشغيلية مع تميز خدمة العملاء بينما تدير القضايا اليومية للصحة والسلامة من خلال الحفاظ على اجتماعات مجدولة بانتظام وسجلات فرق الحرائق والسلامة، تدريبات الحرائق، معدات السلامة والتدريب.
كيف ستبدو يومياتك:
- إدارة الفريق الذي يقدم خدمات لينة من الصف الأول بما في ذلك الاستقبال، عمليات البريد، الاجتماعات والفعاليات، التنظيف، النفايات وإعادة التدوير، خدمات البيع الذاتي والطعام
- مراقبة وصيانة معدات وأدوات المكتب بينما تدير تواصل منتظم واجتماعات مع البائعين المعنيين
- إجراء جولات أسبوعية مع مدير تنظيف البائع لضمان الحفاظ على معايير جودة التنظيف باستمرار
- إدارة طلبات Trouble Ticket (Remedy) عبر واجهة مكتب المساعدة مع العملاء الداخليين أثناء التعامل مع الاستفسارات بسرعة وفقًا لـ SLAs
- إدارة القضايا اليومية للصحة والسلامة مع الحفاظ على اجتماعات مجدولة بانتظام وسجلات فرق/تدريبات/معدات/تدريب السلامة
- تقديم الدعم للسفر/الزوار من خلال التواصل مع الفنادق المعتمدة محليًا مع مساعدة مديري السفر والفنادق العالميين للعميل
- المساعدة في تنظيم فعاليات العملاء الداخلية والخارجية مع إدارة جودة مرافق المؤتمرات
- إدارة مرافق الطعام والمطبخ بتوجيه من العاملين في النظافة بينما ترفع أوامر الشراء وتدير صفحات Wiki
- تقديم تقارير إلى مدير المرافق والعمل كجزء من فريق المرافق العام لضمان التشغيل الفعال والفعال للموقع
- توفير الدعم اللازم لضمان إدارة مرافق شاملة تجمع بين القيادة التشغيلية مع تميز خدمة العملاء.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- معرفة بدور منسق خدمات المرافق/المكتب مع خبرة سابقة في العمل ضمن بيئة مؤسسية عالية المستوى
- خبرة سابقة في الاستقبال أو الضيافة مع تعليم دبلوم/درجة جامعية لتنسيق المرافق الشامل
- مهارة حل المشكلات مع قدرات اتخاذ القرار الجيدة لإدارة العمليات بكفاءة في الموقع
- اتصالات كتابية/شفوية ممتازة مع إتقان لبرامج الجداول ومعالجة الكلمات للتفاعل مع البائعين والعملاء
- نهج مركز على العملاء مع مهارات بين شخصية جيدة مع الحفاظ على صفات الحزم والانتباه للتفاصيل
- فهم لإدارة الخدمات اللينة بما في ذلك الاستقبال، عمليات البريد، الاجتماعات والفعاليات، التنظيف، إعادة التدوير والتنسيق
- خبرة في مراقبة معدات وأدوات المكتب بينما تحافظ على تواصل مع البائعين واجتماعات للإبلاغ عن القضايا
- معرفة بإدارة طلبات Trouble Ticket (Remedy) مع واجهة مكتب المساعدة وفهم اتفاقيات مستوى الخدمة.
المؤهلات المفضلة:
- خبرة في إدارة القضايا الصحية والسلامة بما في ذلك تنسيق فرق الحرائق والسلامة مع التدريبات والتدريب على المعدات
- معرفة بدعم السفر/الزوار مع التواصل مع الفنادق المعتمدة محليًا ومساعدة مديري السفر العالميين للعميل
- فهم لتنظيم فعاليات العملاء الداخلية والخارجية مع قدرات إدارة جودة مرافق المؤتمرات
- خلفية في إدارة مرافق الطعام والمطبخ مع توجيه العاملين في النظافة وتنسيق رفع أوامر الشراء
- خبرة في إدارة صفحات Wiki وتنسيق قنوات الاتصال لمشاركة معلومات الموقع الشاملة
- معرفة بمساعد مهندس عمليات المباني/مدير المرافق والتغطية المناسبة عند الحاجة
- فهم لصيانة معايير جودة التنظيف مع تنسيق جولات أسبوعية مع مدير تنظيف البائع
- خبرة في بيئة مؤسسية عالية المستوى مع تعاون فريق المرافق ودعم عمليات الموقع بكفاءة
- خلفية في إدارة فريق يقدم خدمات لينة من الصف الأول بما في ذلك الاستقبال، عمليات البريد، الاجتماعات والفعاليات، التنظيف، النفايات وإعادة التدوير، خدمات البيع الذاتي والطعام
- فهم لمراقبة وصيانة معدات وأدوات المكتب بينما تدير تواصل منتظم واجتماعات مع البائعين المعنيين.
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد مدير المرافق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Jones Lang LaSalle
JLL empowers you to shape a brighter way . Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. At JLL, we are collectively shaping a brighter way for our clients, ourselves and our fellow employees. We choose to take the more inspiring, innovative, and optimistic path on our journey toward success. What sets JLL apart is our culture of collaboration, locally and across the globe, which allows us to create transformative solutions for the real estate industry. We support each other's wellbeing and champion inclusivity and belonging across teams. JLL is an Equal Opportunity Employer committed to diversity and inclusion.
وظائف مماثلة
منسق مرافق
Client of SThree
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مدير محل
Tivoli
- 1 - 3 سنوات
- قطر - قطر
مديرالمرافق
Oryx International School
- 1 - 7 سنوات
- الدوحة - قطر
مساعد منشأة - UAEN
NMC healthcare LLC
- 0 - 1 عام
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
Facilities Coordinator
Jones Lang LaSalle
- 1 - 7 سنوات
- Cairo - Egypt