مساعد مدير مرفق

Connecting Minds HR Services

نحن نبحث عن مساعد مدير مرافق نشط ومنظم لدعم العمليات اليومية وصيانة مرافقنا. يتضمن هذا الدور التنسيق مع مقدمي الخدمات، وضمان الامتثال لمعايير السلامة، والمساعدة في سير جميع الأنشطة المتعلقة بالمرافق بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• مساعدة مدير المرافق في الإشراف على العمليات اليومية للمرافق، بما في ذلك الصيانة، والتنظيف، والأمن.
• التنسيق مع البائعين، والمقاولين، ومقدمي الخدمات لضمان تنفيذ الخدمات في الوقت المناسب.
• مراقبة معدات البنية التحتية للمرافق، وتقديم تقارير عن المشكلات وضمان الإصلاحات في الوقت المناسب.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة والبيئة.
• الحفاظ على سجلات تتعلق بجداول الصيانة، والتفتيشات، واستخدام المرافق.
• دعم الميزانية ومراقبة التكاليف من خلال تتبع النفقات المتعلقة بالمرافق.
• الإشراف على موظفي الدعم مثل عمال النظافة، والفنيين، وموظفي الأمن.
• المساعدة في تخطيط المساحات، وتنقلات المكاتب، وتخصيص الموارد.
• التعامل مع المهام الإدارية بما في ذلك المراسلات، والوثائق، وإعداد التقارير.
• أن تكون نقطة اتصال للاستفسارات أو الطوارئ المتعلقة بالمرافق.