مدير مساعد للمالية – صناعة المواد الغذائية والمشروبات Antal International LLC-FZ

مدير مساعد للمالية – 20,000 درهم + مكافأة + مزايا

عميلنا، شركة متعددة الجنسيات عالمية في صناعة المشروبات تبحث عن مدير مساعد للمالية مقره في دبي، يدير العمليات المالية والمحاسبية في الإمارات العربية المتحدة.

الغرض من الوظيفة

مدير مساعد المالية مسؤول عن تنفيذ العمليات المالية اليومية بما يتوافق مع اللوائح الإماراتية والسياسات الداخلية. تضمن هذه الدور توثيقًا ماليًا دقيقًا، ومعالجة مدفوعات في الوقت المناسب، ودعمًا فعالًا للفرق التجارية و العمليات.

يلعب مدير مساعد المالية دورًا حاسمًا في الحفاظ على السيطرة المالية،

دعم جاهزية التدقيق والمساهمة في نزاهة المالية العامة لعمليات الشركة في الإمارات العربية المتحدة.

المسؤوليات الرئيسية

1. توثيق مالي وإدارة سجلات

• جمع، مراجعة، والتحقق من جميع الوثائق المحاسبية الأساسية بما في ذلك فواتير الموردين،

ملاحظات التسليم، عقود العملاء، إيصالات الدفع، ملاحظات الائتمان، و

الموافقات الداعمة.

• الحفاظ على أرشيفات مالية منظمة، دقيقة، ومحدثة من السجلات المالية الفعلية والرقمية وفقًا للمتطلبات القانونية والمعايير الداخلية.

• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان توثيق شامل وفي الوقت المناسب للمعاملات التجارية.

2. إدارة الحسابات المستحقة والدائنة (AP/AR)

• مراقبة والتحكم في أرصدة الحسابات المستحقة والدائنة، وضمان الدقة و المتابعة في الوقت المناسب على العناصر المتأخرة.

• إجراء تسويات دورية مع الموردين والعملاء، وحل

الاختلافات بالتعاون مع الفرق المعنية.

• تتبع تواريخ الاستحقاق، شروط الدفع، وإصدار تذكيرات أو تعليمات تسوية حسب الحاجة.

3. إدارة المخزون وتكاليف المحاسبة

• الحفاظ على سجلات مخزون دقيقة، بما في ذلك استلام البضائع، التحويلات الداخلية، و تعديلات المخزون في النظام.

• التنسيق والمشاركة في جرد دوري، ومطابقة العدود الفعلية مع بيانات النظام.

• ضمان تخصيص التكلفة المناسب وتقييم المخزون وفقًا لمبادئ المحاسبة ومتطلبات الأعمال.

4. نظام المحاسبة والمعاملات

• تسجيل جميع المعاملات المالية في نظام المحاسبة (Zoho Books)، بما في ذلك

إدخالات دفتر الأستاذ العام، الاستحقاقات، المدفوعات المقدمة، وإعادة التصنيفات.

• ضمان دقة واكتمال إدخال البيانات للعمليات المالية اليومية، الأسبوعية، والشهرية.

• توليد ومراجعة تقارير النظام لمتطلبات التقارير الداخلية والخارجية.

5. الدعم في المدفوعات وتدفق النقد

• إعداد طلبات الدفع، والتحقق من الوثائق الداعمة، وضمان تنفيذ المدفوعات للموردين والمدفوعات الداخلية في الوقت المناسب.

• دعم المراقب المالي للمجموعة في إدارة توقعات تدفق النقد وتتبع معاملات البنك.

• التواصل مع البنك وأصحاب المصلحة الداخليين المعنيين بشأن استفسارات الدفع،

التأكيدات، والمطابقات.

6. دعم الضرائب والامتثال

• ضمان التزام ممارسات المحاسبة بضرائب القيمة المضافة الإماراتية و دعم التقديم في الوقت المناسب للضرائب المطلوبة.

• المساعدة في التدقيق الخارجي، بما في ذلك إعداد جداول التدقيق و

شرح الإدخالات المالية والضوابط.

• الحفاظ على الوعي بالتغييرات في اللوائح المالية ودعم المبادرات المتعلقة بالامتثال حسب الحاجة.

متطلبات الوظيفة

• خبرة لا تقل عن 5-10 سنوات في المالية والمحاسبة في الإمارات العربية المتحدة، بما في ذلك التعامل مع ضريبة القيمة المضافة و الامتثال القانوني.

• معرفة عملية ببرنامج Zoho Books أو برامج محاسبية مماثلة.

• الإلمام باللوائح المالية الإماراتية، بما في ذلك إرشادات FTA، الضرائب على الشركات، و ممارسات الفواتير.

• إجادة قوية في Microsoft Excel والقدرة على العمل مع بيانات المحاسبة و

تقارير R.

• اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة في معالجة المعاملات والتوثيق.

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة؛ القدرة على التعامل مع أولويات متعددة بشكل مستقل.

• مهارات تواصل بين شخصية قوية، مع القدرة على العمل عبر الوظائف مع الزملاء غير الماليين.

متطلبات التعليم

درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو مجال ذي صلة مطلوبة. الشهادات المهنية مثل CPA، ACCA، CIMA، أو CFA تعتبر ميزة.