مساعد مدير مالي

Confidential Company

هدف الوظيفة

يدعم مساعد مدير المالية مدير المالية في الإشراف على العمليات المالية والتقارير وإعداد الميزانيات والامتثال. تضمن هذه الوظيفة دقة السجلات المالية، وتساعد في التخطيط المالي، وتساعد في الحفاظ على رقابة داخلية قوية مع المساهمة في الأداء المالي للمنظمة واتخاذ القرارات.

المسؤوليات والواجبات:

• المساعدة في إعداد البيانات المالية الشهرية والربعية والسنوية

• دعم عمليات الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية السنة

• ضمان دقة البيانات المالية، إدخالات اليومية، والتسويات

• مراجعة حسابات دفتر الأستاذ العام وحل التباينات

• دعم إعداد الميزانيات السنوية والتوقعات المالية

• مراقبة استخدام الميزانية وتحليل الفروقات

• مساعدة الأقسام في تخطيط الميزانية وتتبع التكاليف

• تقديم رؤى وتوصيات للتحكم في التكاليف

• الإشراف على الأنشطة المحاسبية اليومية (الحسابات الدائنة، الحسابات المدينة، دفتر الأستاذ، الرواتب)

• ضمان معالجة الفواتير والمدفوعات والإيصالات في الوقت المناسب

• مراجعة والموافقة على المعاملات ضمن حدود السلطة

• ضمان الوثائق السليمة وحفظ السجلات

• المساعدة في مراقبة التدفق النقدي ووضع السيولة

• دعم التسويات البنكية وأنشطة إدارة النقد

• ضمان المدفوعات في الوقت المناسب للموردين والموظفين

• المساعدة في التحضير للمراجعات الداخلية والخارجية

• دعم تنفيذ توصيات المراجعة

• المساعدة في حسابات الضرائب والتقديمات والامتثال 

• ضمان تقديم التقارير القانونية في الوقت المناسب

• دعم تنفيذ أنظمة الرقابة الداخلية

• تحديد المخاطر وتقديم توصيات لتحسين السيطرة

• إعداد تقارير التحليل المالي للإدارة