مساعد مراجع حسابات الدخل

IHG Hotels & Resorts

تفاصيل الوظيفة
الدولة: الإمارات العربية المتحدة
المدينة: دبي
الصناعة: الضيافة / الفنادق
الوظيفة: المحاسبة / التدقيق
الجنس: أي
جنسيّة المرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل

المسؤوليات الرئيسية

* التحقق والتدقيق في جميع معاملات الإيرادات اليومية من مكتب الاستقبال، الطعام والشراب، ومنافذ التشغيل الأخرى.
* تسوية تقارير الإيرادات اليومية من أنظمة PMS وPOS مثل أوبرا وميكروس لضمان دقة البيانات وكمالها.
* التحقق من أسعار الغرف والخصومات والإقامات المجانية وموافقات الخصم وفقًا لسياسة الفندق.
* مراجعة تقارير الصرافين وضمان توازن المعاملات النقدية وبطاقات الائتمان وإيداعها بشكل صحيح.
* إعداد وتوزيع تقارير الإيرادات اليومية الدقيقة للإدارة في الوقت المحدد.
* مراقبة والإبلاغ عن المخالفات في التسجيلات، والمبالغ المستردة، والتعديلات لمراجع الدخل.
* المساعدة في تجميع ملخصات الإيرادات لإغلاق نهاية الشهر وإدخالات اليومية.
* الحفاظ على أنظمة حفظ دقيقة وآمنة لجميع الوثائق المتعلقة بالإيرادات.
* التعاون مع فريق التدقيق الليلي للتحقيق في التسجيلات المفقودة أو غير الصحيحة.
* دعم كل من التدقيق الداخلي والخارجي من خلال إعداد الجداول الزمنية وتوفير الوثائق عند الحاجة.
* التوصية بالتحسينات لتعزيز الضوابط المالية وضمان الامتثال للإجراءات المؤسسية.

الملف المثالي

* درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو مجال ذي صلة.
* خبرة لا تقل عن 1-2 سنوات في تدقيق الإيرادات أو التحكم في الإيرادات داخل صناعة الضيافة.
* معرفة عملية بأنظمة المحاسبة الفندقية مثل أوبرا PMS، وميكروس POS، ونظام صن.
* مهارات تحليلية وتسوية قوية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
* إجادة استخدام برنامج Excel وأدوات التقرير المالي.
* مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
* نزاهة قوية، وخصوصية، ودقة في العمل المالي.
* مهارات تواصل جيدة وقدرة على العمل بشكل تعاوني تحت الضغط.

مجموعة المهارات

* تدقيق الإيرادات / التحكم في الإيرادات
* التقرير المالي والتسوية
* أنظمة المحاسبة (أوبرا، ميكروس، نظام صن)
* Excel وتحليل البيانات
* الضوابط الداخلية والامتثال
* دقة الوثائق والتقارير