منسق لوجستي مساعد Agthia

المسمى الوظيفي:
منسق لوجستيات مساعد
الموقع:
جراند ميلز أبوظبي
كيف سيكون يومك؟
منسق اللوجستيات مسؤول عن إدارة وتنفيذ عمليات النقل اليومية لضمان تسليم منتجات FMCG للعملاء والموزعين وتجار التجزئة بشكل دقيق وفي الوقت المناسب وبتكلفة فعالة. تتضمن هذه الوظيفة التنسيق مع الناقلين ومقدمي الخدمات اللوجستية من الطرف الثالث (3PLs) والأسطول الداخلي والفرق متعددة الوظائف للحفاظ على مستويات الخدمة وتقليل تكاليف اللوجستيات وضمان الامتثال لمتطلبات الشركة والتنظيم. في بيئة FMCG، حيث السرعة والموثوقية ذات أهمية قصوى، يلعب منسق اللوجستيات المساعد دورًا حيويًا في ضمان توفر المنتجات على الرفوف والحفاظ على رضا العملاء.
ساعات العمل:
6 أيام في الأسبوع، 9 ساعات عمل (حسب احتياجات العمل) مع ساعة استراحة وساعات عمل إضافية وفقًا لسياسة الشركة
كيف ستؤثر؟
عمليات النقل اللوجستية
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لموردي 3PL والأقسام الداخلية للاستفسارات المتعلقة بتخطيط الشحن / التسليمات / الرفض.
• تخطيط وتخصيص موارد النقل (الأسطول الخاص / 3PL) لتلبية متطلبات التسليم اليومية.
• اللوجستيات العكسية - زيادة الفرص من خلال القيام بعمليات تحميل عكسية، رحلات دائرية، وما إلى ذلك، دون تجاوز ساعات العمل الأسبوعية للسائق.
• إنشاء خطط شحن محسّنة بناءً على الطلبات اليومية، وإنشاء ونشر الشحنات في نظام ERP.
• زيادة الحمولة الكاملة للشاحنة.
• ضمان الاستخدام الفعال للأسطول الخاص.
• ضمان التسليم في الوقت المناسب لطلبات العملاء وإعادة التعبئة من خلال العمل عن كثب مع السائقين والموزعين وفرق المستودعات.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المعاملات / التسليمات.
• دعم الامتثال لجميع المركبات والأفراد مع اللوائح المحلية ومعايير السلامة الخاصة بالشركة.
• مراقبة وتقليل الغرامات المرورية. ضمان إبلاغ الغرامات الخاصة بالسائقين إلى الموارد البشرية والمالية لاتخاذ إجراءات تأديبية وخصم من راتبهم التالي.
• الإشراف على تحميل وتفريغ البضائع.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية لحل المشكلات التشغيلية.
• ضمان مستوى الخدمة للناقل كما هو متفق عليه في الاتفاقية
• ضمان توزيع حصص العمل بين الناقلين بناءً على الإرشادات المقدمة.
• ضمان تقديم جميع الناقلين لفواتير الخدمة في الوقت المحدد، والتحقق منها، وتقديمها للمالية لمعالجة الدفع.
• تنظيم مستندات النقل مثل PODs، وجداول الرحلات، وسجلات التصاريح، وما إلى ذلك.
• أداء واجبات أخرى ذات صلة حسب متطلبات العمل.
دعم إدارة الميزانية
• مساعدة مشرف اللوجستيات ومدير عمليات الأسطول واللوجستيات في تتبع النفقات المتعلقة بالنقل، ورسوم التفريغ، وساعات العمل الإضافية، ورسوم الطرق، وما إلى ذلك.
الامتثال والوثائق
• ضمان الامتثال للوائح السلامة ومعايير الجودة الخاصة بأغذية.
• ضمان تحديث جميع مستندات المركبات، بما في ذلك التصاريح، والرخص، والتأمين، والامتثال للمعايير التنظيمية.
• ضمان إكمال TBT و OPL شهريًا كما هو موضح من قبل HSE و QA.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لتفاصيل الشحن والوقود والمسافة المقطوعة لدعم تحليل أداء الأسطول وإعداد التقارير.
• ضمان الامتثال لجدول الرحلات اليومية وقائمة فحص المركبات.
التقارير وتقارير MIS
• مراقبة والسيطرة على تكاليف النقل، بما في ذلك الشحن، والوقود، والرسوم، والغرامات.
• تتبع وتحليل مؤشرات أداء النقل مثل:
• معدل التسليم في الوقت المحدد، وفي الكمية المطلوبة (OTIF).
• تكلفة النقل لكل طن / كيلومتر
• معدل استخدام الأسطول / المركبات
• نسبة المطالبات أو الأضرار
• تجميع والحفاظ على تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب حول عمليات الأسطول، ومقاييس الأداء، وتكاليف الصيانة.
• المساعدة في إعداد تقارير دورية للقسم، وضمان الامتثال لمعايير تقارير الشركة.
• ضمان تقديم / تنظيم POD للعملاء المحليين والصادرين في غضون يومين و10 أيام، على التوالي.
ما الذي سيجعلك ناجحًا؟
المؤهلات الدنيا:
• دبلوم / درجة بكاليروس في اللوجستيات، إدارة سلسلة الإمداد، أو مجال ذي صلة.
الخبرة الدنيا:
• 1 - 3 سنوات من الخبرة في اللوجستيات، إدارة النقل، إدارة الأسطول، أو مجال ذي صلة.
المعرفة الوظيفية:
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع السائقين والموردين وموظفي اللوجستيات الآخرين.
• معرفة بالتصدير والاستيراد.
• إتقان في MS Office وبرامج إدارة الأسطول.
• فهم أساسي لعمليات صيانة وإصلاح المركبات.
النمو مع أغذية نحو الأفضل
مجموعة أغذية هي واحدة من الشركات الرائدة في المنطقة في مجال الأغذية والمشروبات، مع وجود دولي متزايد. نحن شركة مدرجة علنًا في سوق أبوظبي للأوراق المالية (ADX) ونعمل كجزء من ADQ، واحدة من أكبر شركات القابضة في المنطقة.
مؤسسة في أبوظبي منذ عام 1978، قمنا بتطوير وجود عالمي، حيث نعمل في دول منها الإمارات والسعودية والكويت وعمان ومصر وتركيا والأردن. لقد بنينا مجموعة متنوعة من أكثر من 35 علامة تجارية رائدة في السوق عبر المياه والأغذية، والوجبات الخفيفة، والبروتينات والمجمدات، والأعمال الزراعية، مما يؤثر على حياة ملايين المستهلكين في أكثر من 65 سوقًا عالميًا. مع الاستدامة في صميم ابتكاراتنا، قمنا بإصدار العديد من المنتجات الرائدة عالميًا، وتحديد معايير جديدة في الصناعة وتلبية الاحتياجات المتطورة للمجتمعات في جميع أنحاء العالم.
أكثر من 12,000 شخص من أكثر من 67 جنسية هم في قلب تشكيل مستقبلنا المدفوع بالهدف، مدعومين ببيئة مرنة تشجع التعاون والإبداع وحرية إحداث فرق حقيقي. مع حزمة مزايا تنافسية، وفرص حقيقية للتقدم، وتركيز على التعلم والتطوير المستمر، نحن ملتزمون بدعم نموك بينما نعمل معًا لتحقيق التميز من أجل الأفضل.
انضم إلينا وكن جزءًا من فريق لا يشكل فقط مستقبل الأغذية والمشروبات ولكنه يحدث أيضًا تأثيرًا ذو مغزى على العالم. دعونا ننمو معًا 'لأفضل'.